Секретарь учебного отделения

Обязанности:

Подготавливает учебную документацию (журналы учебных занятий, зачётные книжки, студенческие билеты) к началу учебных занятий.

Ведёт алфавитную книгу обучающихся.

Следит за состоянием учебных журналов, обеспечивает их сохранность в течение года и передачу в архив.

Оформляет учётно-отчётную документацию (форма 2 учёта часов, форма 3 годового учёта часов, выполненных преподавателями).

Подготавливает проекты приказов и оформляет приказы по контингенту обучающихся.

Ведёт личные карточки обучающихся за весь период обучения.

Формирует сводные ведомости оценок обучающихся, необходимые для оформления документов об образовании (дипломов) установленной формы.

Оформляет дипломы выпускникам (заполняет бланки строгой отчётности), обеспечивает их сохранность до выдачи, осуществляет и регистрирует выдачу в книге регистрации выданных дипломов.

Ведёт и хранит личные дела обучающихся в течение нормативного срока обучения.

По окончании нормативного срока обучения выдает выпускникам подлинники документов из личных дел (документы о предыдущем образовании, сертификаты и др.), формирует и передает личные дела выпускников на хранение в архив.

По запросам оформляет и осуществляет выдачу дубликатов дипломов и обеспечивает их сохранность до выдачи.

Подготавливает и выдает справки об обучении (академические справки).

По вопросам обучения студентов в Учреждении составляет письма, запросы, ответы на обращения, другие документы.

Приветствуется знание основ делопроизводства и знание автоматизированных программ Word, Excel – уверенный пользователь. Образование высшее или среднее профессиональное.

Внимательность, хорошая память, умение переключать внимание и расставлять приоритеты, ответственность, надежность, коммуникабельность, стрессоустойчивость, вежливость и доброжелательность.

​Условия:

Работа по месту нахождения работодателя. Оплата труда и социальные гарантии в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации. 40-часовая рабочая неделя, с 9:00 до 17:30. Выходные – суббота, воскресенье