Офис-менеджер
150 000 - 170 000 ₽
Выше средней на 39%
Россия, Москва, 1-я улица Измайловского Зверинца, 8
- Шоссе Энтузиастов
- Измайловская
- Партизанская
Мы ждем в свою команду офис-менеджера, который создаст идеальную атмосферу для работы и вдохновит на успех сотрудников двух отдельных бизнес-направлений Компании, "живущих" в одном офисном пространстве!
Мы ищем человека, который готов взять на себя важную роль в создании уютной, организованной и продуктивной рабочей среды. Если вам нравится заботиться о том, чтобы все было на своих местах, вы умеете находить решения для любых задач и всегда готовы помочь коллегам, эта вакансия для вас!
Ваши основные обязанности:
- Организация рабочего пространства и забота о людях: поддержание порядка и комфорта, обеспечение сотрудников всем необходимым для эффективной работы – от кофе до комфортных рабочих мест. Прокачка атмосферы, где каждый чувствует заботу и внимание.
- Прием и обработка входящей и исходящей корреспонденции, звонков и посетителей.
- Организация очных встреч партнеров в офисе и онлайн-конференций.
- Ведение делопроизводства: составление служебных записок, финансовых заявок, авансовых отчетов, организация согласования документов в ЭДО.
- Организация очных встреч партнеров в офисе и онлайн-конференций.
- Ведение делопроизводства: составление служебных записок, финансовых заявок, авансовых отчетов, организация согласования документов в ЭДО.
- Travel-поддержка руководителя (при необходимости).
- Управление поставкам и службой ИТ: Контроль/учет офисной техники, координация ИТ служб, заказ канцелярии, воды и т.д..
- Участие в организации корпоративных мероприятий, тимбилдингов, праздников.
- Взаимодействие с внешними партнерами: работа с подрядчиками по вопросам обслуживания офиса, аренды, уборки, а также контроль за качеством выполнения услуг.
- Организация и оформление поездок и командировок сотрудников офиса: заказ билетов, бронирование гостиниц, трансфер и пр.
- Организация взаимодействия сотрудников офиса с Управляющей компанией холдинга: составление графика встреч, расписание мероприятий, ведение протоколов встреч и пр.
- Планирование и организация кросс функциональных встреч/совещаний структурных подразделений офиса между собой, ведение календаря событий в Битрикс 24.
- Организация и контроль работы водителя корпоративного транспорта.
- Контроль и оплата счетов за жилое помещение Президента Холдинга в г. Москва.
- Организация и контроль работы водителя корпоративного транспорта.
- Контроль и оплата счетов за жилое помещение Президента Холдинга в г. Москва.
Наши ожидания:
- Высшее образование.
- Опыт работы в аналогичном функционале не менее года.
- Уверенный пользователь MS office, базовой офисной техникой и желательно Битрикс24.
- Умение использовать платформы для создания онлайн-коммуникаций.
- Отличные организационные навыки и способность справляться с множеством задач одновременно.
- Высокий уровень ответственности и внимательность к деталям.
- Умение работать с людьми и создавать атмосферу комфорта и доброжелательности.
- Инициативность и способность решать проблемы быстро и эффективно.
- Базовый английский как преимущество, у нас есть международные проекты.
Мы предлагаем:
- Трудоустройство в соответствии с ТК РФ (испытательный срок не более 3 месяцев).
- Конкурентоспособная заработная плата. Оклад – 150 000 рублей gross + премии при выполнении KPI (до 20 000 рублей) ежемесячно.
- Пятидневная рабочая неделя.
- Корпоративная мобильная связь.
- Возможность стать важной частью команды и внести свой вклад в создание уникальной атмосферы в компании.
- Рабочая атмосфера, где ценят инициативность, позитив и внимание к деталям.
- Дружный коллектив, в котором всегда готовы помочь и поддержать.
- Уютный офис напротив Измайловского парка и комфортные условия для работы.
Если вы хотите стать человеком, который заботится о деталях и создает атмосферу для работы с радостью, давайте знакомиться!
Адрес: Россия, Москва, 1-я улица Измайловского Зверинца, 8
Опубликована 18 часов назад
Вакансия в подборках
Похожие вакансии
110 000 - 150 000 ₽
