Администратор ПО (Офис-менеджер)

В дружную команду «Фуджи» мы ищем ответственного Администратора ПО с функциями офис-менеджера — сотрудника который уверенно чувствует себя в мире цифр и документов!

Обязанности:

• Работа в программе "Консоль" с информацией по самозанятым сотрудникам:

• Организация оформления сотрудников в системе ПО Консоль (внести первоначально ФИО трудоустроенного и номер контактного телефона);

• Оформление документов по обеспечению имуществом самозанятых сотрудников (техника, форма и т.д);

• Формирование и распределение заданий для самозанятых специалистов через ПО Консоль;

• Контроль выполнения поставленных задач (сроки выполнения, плата по окончанию срока и т.д);

• Организация и документирование совещаний Генерального директора (подготовка протоколов, фиксация решений);

• Работа с входящей/исходящей корреспонденцией центрального офиса (регистрация, распределение, контроль сроков ответа, передача документов - бухгалтерия);

• Табелирование рабочего времени управленческого состава компании (Генеральный директор, исполнительный директор и т.д., указать когда была удаленная работа, когда из офиса);

Требования:

• Уверенное владение ПО Консоль (как преимущество, но мы готовы обучить);

• Навыки работы с почтовыми сервисами и офисными программами, уверенный пользователь (Excel, Word);

• Внимательность к деталям, умение систематизировать данные.

Ключевые качества:

• Коммуникабельность — легкое взаимодействие с коллегами и подрядчиками;

• Математический склад ума — аналитический подход к задачам;

• Организованность, многозадачность, ответственность;

Мы предлагаем:

• работа в современной и стабильной FoodTech компании;

• современный и комфортный офис (Стара-Загора, д.60);

• график работы 5/2 с 10-00 до 19-00;

• вкусные обеды, оплачиваемые за счет компании;

• оформление по ТК;

• бесплатное обучение.