Начальник организационного отдела

Обязанности:
- Работа в Системе электронного документооборота.

- Контроль входящей и исходящей корреспонденции.

- Подготовка ежемесячных отчетов, отчета о работе Учреждения за истекший год.

- Подготовка писем, служебных записок, подготовка доверенностей.

- Ведение табеля рабочего времени и графика отпусков сотрудников.

- Участие в проведении плановых инвентаризаций.

- Работа по ведению воинского учета и гражданской обороны.

- Подготовка пакета документов для выпуска сертификатов ключей электронных подписей сотрудников Учреждения.

- Сопровождение мероприятий, проводимых Учреждением.

- Принятие участия в совещаниях, круглых столах, презентациях, форумах, проводимых федеральными органами государственной власти, общественными организациями, региональными представительствами и дипломатическими миссиями.

- Организация работы по обеспечению работоспособности операционных систем и приложений, установленных и используемых на оборудовании Представительства и обеспечивает бесперебойную работу аппаратуры видеоконференц-залов.

- Комплектование, хранение, учет и использование архивных документов, образовавшихся в процессе деятельности Учреждения.

- Участие в проведении мероприятий, направленных на противодействие коррупции, предусмотренных действующим законодательством Российской Федерации.

Требования:

​​​​​​- Знание Федерального закона № 44-ФЗ;

- Опытный пользователь ПК

Условия:

- Полный рабочий день с 8 до 17 МСК;

- Офис в центре города в шаговой доступности по ст. метро Арбатская, Баррикадная, Тверская