Ведущий менеджер по контролю и мониторингу поручений

X5 Group — российская розничная торговая компания, управляющая продуктовыми торговыми сетями «Пятёрочка», «Перекрёсток» и «Чижик», а также цифровыми сервисами «Vprok.ru Перекрёсток», 5Post, «Много Лосося» и медиаплатформой Food.ru.

X5 Tech - IT-компания и основной цифровой партнер торговых сетей и бизнесов X5 Group. Команда из более 5000 специалистов разрабатывает решения, которые помогают 372 тысячам сотрудников группы работать с максимальным технологическим комфортом, а миллионам покупателей быстро и удобно покупать свежие продукты.

Ваша роль — обеспечить безупречное исполнение поручений от высших органов управления X5 и контролирующих структур.

Мы ожидаем от кандидата системного мышления, отличных навыков проектного управления, способности работать в условиях высокой динамики и множественных приоритетов. Опыт работы с коллегиальными органами управления и понимание корпоративных процессов крупных компаний будут вашим преимуществом.

В нашей команде тебе предстоит:

• Координировать поручения менеджмента: вы будете работать с поручениями Управляющего комитета, Совета директоров, а также рекомендациями внутреннего аудита и риск-менеджмента — анализировать их суть, определять необходимые действия и ответственных исполнителей;
• Управлять реализацией через кросс-функциональное взаимодействие: ваша экспертиза позволит трансформировать сложные поручения в конкретные планы действий, организовывать рабочие группы с участием разных бизнес-единиц X5 и подразделений X5 Tech, контролировать качество и сроки исполнения;
• Выстраивать систему контроля исполнения: вы создадите и будете вести единый реестр поручений по X5 Tech, разработаете систему мониторинга с четкими вехами и контрольными точками, обеспечите своевременную эскалацию рисков на уровень менеджмента;
• Анализировать и повышать эффективность: важная часть вашей работы — анализ взаимозависимостей между поручениями, выявление возможностей для синергии и масштабирования успешных решений на смежные процессы. Вы будете разрабатывать предложения по оптимизации процессов контроля и повышению их эффективности;
• Обеспечивать качество результатов: вы будете контролировать готовность материалов для закрытия поручений, проводить тестирование внедренных мер, обеспечивать соблюдение установленных процедур на постоянной основе.

Мы ждем тебя, если ты:

• Владеешь методологиями, лучшими практиками и стандартами в области ИТ. COBIT, ITSM, ITIL - обязательно;
• Знаешь построение ИТ-систем, ИТ-инфраструктуры в целом;
• Понимаешь принципы работы ИТ, служб поддержки;
• Знаешь и умеешь работать в информационных системах, используемых для контроля поручений и предоставление отчетности;
• Обладаешь опытом подготовки презентаций;
• Владеешь навыками организации и координации;
• Имеешь аналитическое мышление (умеешь использовать логику при анализе информации);ITSM
• Обладаешь стратегическим мышлением (понимание и соответствующее исполнении стратегии Компании).

Мы предлагаем:

• Официальное оформление с белой ЗП, ежеквартальные премии по результатам работы;
• Возможность работать в гибридном формате;
• Широкий пакет ДМС (включая выезд за рубеж и стоматологию), страхование жизни и здоровья;
• Возможность учиться и развиваться за счёт компании: внешние тренинги и семинары по профессиональным тематикам, участие в крупнейших конференциях страны, программы развития цифровых и управленческих навыков (Цифровая академия, Школа Тимлидов), онлайн и офлайн мастер-классы, корпоративный университет «X5 Полка», школа наставников и многое другое;
• Программы мотивации для спикеров и авторов: внутренняя школа Speak Up School, Write Up, ачивки и баллы за выступления, подготовка спикеров к крупнейшим конференциям страны, сообщество авторов на Хабре, возможность шерить опыт с комьюнити внутренних и внешних экспертов;
• Обмен опытом через cообщества: 12 технических комьюнити от java до devops;
• Яркая корпоративная жизнь с большим количеством мероприятий, конкурсов и возможностей для творческой реализации: регулярные внутренние митапы, демо-дни, открытые микрофоны, день IT-специалиста, программы волонтерства, корпоративное предпринимательство X5 Idea Challenge;
• Забота о благополучии сотрудников: 7 спортивных сообществ (бег, футбол, волейбол, баскетбол, хоккей, лыжи, триатлон), ежегодная Неделя здоровья;
• Скидки в экосистеме бизнесов Х5 («Пятёрочка», «Перекрёсток», «Много лосося», «Перекресток Впрок»);
• Программа привилегий Prime-zone (скидки на товары и услуги и специальные предложения от компаний-партнёров);

• Материальная помощь сотрудникам, попавшим в сложную жизненную ситуацию.