Менеджер по закупкам в Китае

Мы ищем в свою команду опытного и проактивного менеджера по закупкам со знанием ВЭД, который возьмет на себя полный контроль процессов закупки и логистики из Китая. Это ключевая роль, от которой зависит бесперебойность поставок и эффективность нашей компании.

Ключевые направления работы:

• Поиск и проверка фабрик в Китае.

• Ведение переговоров и полное сопровождение заказов.

• Организация логистики и контроль поставок "до двери" в РФ.

• Ведение аналитики и отчетности по закупкам.

Наши ожидания от кандидата (Обязанности):

1. Поиск и выбор поставщиков:

• Поиск фабрик-производителей на китайских площадках (1688.com, Alibaba, madeinchina, Baidu и тд) по фото товара, названию компании, кодам ТН ВЭД.

• Анализ предложений, выбор поставщиков по критериям цена/качество.

• Выход на производителя, минуя посредников, где это возможно.

2. Переговоры и работа с фабриками:

• Полное ведение переговоров: обсуждение цен, минимальных партий, сроков производства, упаковки, скидок и условий доставки.

• Создание и ведение общих чатов с фабриками и командой в WeChat.

• Ответы на все вопросы по товарам от внутренних отделов (продакт-менеджеры, менеджеры по продажам).

3. Организация тестирования и контроля качества:

• Заказ, оплата и контроль отправки тестовых образцов.

• Взаимодействие с тестировщиками и инспекторами в Китае, организация выездных проверок на фабриках.

• Контроль получения образцов и своевременное получение отчетов.

4. Размещение заказов и оплаты:

• Формирование и размещение заказов, согласование итоговых цен.

• Контроль и формирование всех видов оплат, связанных с процессом закупки (фабрикам, тестировщикам, логистическим компаниям и тд).

• Ведение платежного календаря (1С), планирование платежей на неделю вперед и взаимодействие с бухгалтерией/финдиректором.

5. Логистика и таможенное оформление (ВЭД):

• Полное взаимодействие с логистическими компаниями.

• Контроль прихода грузов на склад в Китае, выбор упаковки, отслеживание отправки в РФ.

• Контроль соответствия заказов фактическому приходу, выборочные проверки на складе логистической компании.

• Понимание основ процессов ВЭД для корректного взаимодействия с логистами.

• Контроль соответствия информации на товаре для успешного прохождения таможенного контроля. Контроль наличия Честного знака.

• Оформление необходимой сертификации на товар.

6. Аналитика, отчетность и межфункциональное взаимодействие:

• Ведение и ежедневное обновление операционных таблиц ("Планировщик", "Календарь", "План/Факт").

• Расчет плановой и фактической себестоимости товаров, занесение данных в "1С" и передача в финансы.

• Своевременное информирование отделов логистики и продаж о статусе грузов (плановый приход, задержки).

• Контроль заказа комплектующих у российских поставщиков.

• Сведение дебета и кредита по итогам месяца.

Мы ищем кандидата, который:

• Имеет опыт работы менеджером по закупкам из Китая от 2-х лет.

• Свободно владеет русским языком и имеет практический опыт ведения ВЭД.

• Уверенно работает с китайскими площадками.

• В совершенстве владеет инструментами офисной работы (Excel/Google Таблицы — обязательно!).

• Имеет опыт ведения переговоров с фабриками на хорошем уровне (как минимум, письменный английский или китайский язык будет большим плюсом).

• Имеет опыт работы с WeChat, 1С (или аналогами).

• Понимает цикл поставки "от фабрики до склада в РФ".

Ключевые личные качества:

• Проактивность: вы не ждете проблем, а предупреждаете их.

• Системность и внимание к деталям: умение вести несколько проектов параллельно и не упускать мелочи.

• Ответственность и нацеленность на результат: вы понимаете, что от вашей работы зависит бизнес.

• Коммуникабельность: умение четко и своевременно доносить информацию до разных отделов.

• Инициативность: постоянный поиск путей оптимизации затрат и процессов.

Что мы предлагаем:

• Интересные задачи и возможность влиять на ключевые бизнес-процессы.

• Удаленный формат работы.

• Конкурентную, "белую" заработную плату (обсуждается по итогам собеседования).

• Работу в стабильной и динамично развивающейся компании.

• Четко выстроенные процессы и поддержку команды.

Приоритетная обработка откликов будет отдаваться с сопроводительным письмом, с указанием ваших ключевых навыков и кейсов. Будем рады видеть ваши отклики!