Ассистент отдела
По договоренности
Обязанности:
- Административная поддержка отдела эксплуатации с целью повышения эффективности работы процессов (письма, отчеты, инструкции и т.д.);
- Регистрация входящей и исходящей корреспонденции отдела;
- Участие в отслеживании затрат и помощь в составлении бюджета;
- Кадровая отчетность, составление рабочего графика, графика отпусков и учет рабочего времени;
- Работа в системах 1С ТОиР и БСХ в соответствии со своей зоной ответственности (отчетность, коммунальные расходы, своевременные оплаты);
- Поддержка закупочного процесса, составление плана закупок, отслеживание сроков действия и лимитов договоров;
- Координация подрядной организации по вопросам промышленной безопасности и охраны труда для сотрудников отдела;
- Составление графиков аттестации для сотрудников отдела, организация и контроль прохождения своевременного обучения и аттестаций;
-
Высшее или средне специальное образование;
-
Опыт работы на аналогичной должности;
- Уверенный пользователь MS Office и 1С;
- Знание действующих правил и процедур, связанных с рабочими процессами;
- Умение работать в режиме многозадачности и выполнять поставленные задачи в ограниченные временные рамки;
- Пунктуальность, надежность и ответственность;
-
Опыт работы в больших высокотехнологичных объектах недвижимости является преимуществом;
- Полное соблюдение ТК РФ, официальное трудоустройство;
- ДМС с широким спектром услуг, включая стоматологию и ежегодный check-up;
- Частичная компенсация питания;
- Корпоративная программа лояльности со скидками и привилегиями;
- Гибкие льготы на выбор сотрудника (маркетплейсы, спорт, товары для детей, благотворительность и многое другое);
- Страхование сотрудника от несчастных случаев и заболеваний;
- Программы обучения и профессионального роста.
Адрес: Россия, Новосибирск, улица Ватутина, 107
Опубликована день назад