Специалист по документационному обеспечению

от 53 970 ₽

Рыночная зарплата

Россия, Нижний Новгород, Театральная площадь, 1

Обязанности:

Составлять, обновлять и при необходимости изменять смету в программах. Делать рассылку сметы всем службам. Отслеживать все изменения в сметах и оперативно информировать операционные службы об изменениях.
Вести базу договоров с клиентами и гостями (составление и ведение реестра договоров, ведение папок с оригиналами, сканами договоров на компьютере)
Составлять и при необходимости корректировать разные виды договоров: корпоративные, групповые договоры, договоры на мероприятия, договор на проживание группы с проведением мероприятия.
Вести календарь событий (event-calendar).
Вести клиентскую базу данных.

Требования:

Знание основ делопроизводства и документооборота.
Уверенное владение ПК: MS Office (обязательно — Word, Excel), опыт работы с электронным документооборотом будет Вашим преимуществом.
Грамотная устная и письменная речь, внимательность к деталям.
Умение работать с большими объемами информации и вести несколько проектов одновременно.
Высокая самоорганизованность, исполнительность и ответственность.
Внимательность, аккуратность, стрессоустойчивость.

Условия:

Адрес: Россия, Нижний Новгород, Театральная площадь, 1

Опубликована 9 часов назад