Мы ищем надежного помощника для всего департамента персонала — человека, который умеет аккумулировать информацию, поддерживать порядок в процессах, помогать лидерам отделов и HRD с координацией проектов и решением операционных задач.

Чем предстоит заниматься:

Организовывать рабочие встречи внутри департамента персонала: подбирать участников, бронировать слоты в их календарях, вести протоколы встреч, модерировать встречи
Поддерживать информационное поле департамента: фиксировать решения, ключевые события и напоминать о задачах и дедлайнах участникам
Готовить презентации в PowerPoint по корпоративным шаблонам
Создавать заявки в 1С (оплата, командировки и др.) и отслеживать их статусы согласования
Вести коммуникацию с IT-специалистами: запрашивать доступы, организовывать настройку оборудования и подключение необходимых программ для руководителя
Выполнять рабочие поручения руководителей отделов HR (только по задачам департамента)

Что мы ждем от кандидата:

Опыт в роли ассистента, координатора, администратора проектов от 3 лет
Отличные навыки самоорганизации и внимательность
Проактивность: самостоятельно следите за сроками, напоминаете, уточняете
Умение работать в прямом и динамичном стиле общения
Уверенное владение Excel (формулы, ВПР, фильтры) и PowerPoint
Аналитический склад ума, системность мышления

Что мы предлагаем:

Официальное трудоустройство по ТК РФ
График работы: ПН-ПТ с 09:00 до 18:00
Адрес офиса: г. Москва, проезд Завода Серп и Молот, 3к2
Возможнен офисный/гибридный график работы
Обучение в корпоративном университете компании
Наставничество и планы адаптации
Развитую и яркую корпоративную культуру
Скидки на услуги СДЭК и у партнёров, подарки и доступ к обучению

Ассистент департамента персонала

По договоренности

Вакансия в подборках

Похожие вакансии