Помощник/ассистент руководителя

Обязанности:

• Обеспечение студии всеми необходимыми материалами: рекламной продукцией, упаковкой и сопутствующими товарами.

• Организация отправки и получения корреспонденции и посылок (работа с курьерскими службами).

• Работа с входящей и исходящей документацией (подготовка, регистрация писем, ведение делопроизводства).

• Ежедневный мониторинг тендерных площадок на наличие релевантных для компании закупок.

• Анализ условий тендеров, подготовка отчетности для руководителя.

• Подготовка и своевременная подача пакетов документов для участия в тендерах.

• Выполнение иных поручений руководителя для обеспечения эффективной работы офиса.

Требования:

— Опыт работы в сфере маркетинга, рекламы, закупок или на административной должности будет серьезным преимуществом.

• Грамотная устная и письменная речь (русский язык).

• Английский язык на уровне Intermediate (умение читать и понимать корреспонденцию).

• Пакет MS Office (Word, Excel, PowerPoint — на уровне составления документов, а не просто набора текста).

• Умение работать с офисной техникой и почтовыми программами.

• Внимательность к деталям, аккуратность в работе с документами и знание основ делопроизводства.

• Ответственность, исполнительность и умение организовать свой рабочий день.

Условия:

• Официальное трудоустройство по ТК РФ.

• График работы: полный день, с понедельника по пятницу с 9:00 до 18:00.

• Работа в стабильной компании в сфере premium-сегмента.