Делопроизводитель

Обязанности:

• Принимает и регистрирует корреспонденцию, направляет её на резолюцию руководителя.
• В соответствии с резолюцией руководителей передаёт документы на исполнение.
• Отправляет исполненную документацию по адресатам.
• Подготавливает и сдаёт в архив предприятия документальные материалы, законченные делопроизводством, составляет описи дел, передаваемых на хранение в архив.
• Принимает документы на подпись, проверяет правильность их составления и оформления.
• Планирование внутренних и внешних мероприятий, включая встречи, корпоративы и другие события.
• Коммуникация с поставщиками и партнёрами. Выступление связующим звеном между компанией и внешними контрагентами.
• Контроль за оборудованием и ресурсами. Слежение за состоянием офисного оборудования, оргтехники и мебели, а также решение вопросов, связанных с ремонтом и обслуживанием.
• Организация и контроль выполнения хозяйственных нужд в отношении служебной квартиры (клининг, ремонт, др.).
• ЭДО в программе Элма.
• Выполняет отдельные служебные поручения своего непосредственного руководителя.

Требования:

• Высшее образование в области управления, бизнеса или других сходных областях.
• Владение MS Office, почтовыми клиентами.
• Организационные навыки: умение расставлять приоритеты и управлять временем.
• Опыт работы: наличие опыта в административной или управленческой сфере.

Условия:

• Официальное трудоустройство (Трудовой договор).
• Дополнительное медицинское страхование после испытательного срока.
• Пятидневная рабочая неделя, выходные - суббота, воскресенье.