Секретарь на ресепшен/Офис-менеджер (в команду секретарей Компании)

ОТР 2000 - это ИТ-компания с опытом успешной реализации масштабных проектов разработки, внедрения и сопровождения ПО для государственного и коммерческого сектора.

Ты любишь порядок, умеешь находить общий язык с разными людьми и хочешь развиваться в крупной технологической компании? Мы ищем внимательного и энергичного секретаря на ресепшен/офис-менеджера в наш главный офис. Это отличный старт для тех, кто хочет расти в сфере управления и организации.

Место работы: Дмитровское ш., д. 60А, БЦ «Лихоборский»
Работа в офисе, с 9.00 до 18.00 или с 10.00 до 19.00.

Чем предстоит заниматься:

• вести документооборот:
  прием, обработку, регистрацию документов,
  прием/передачу документов на подпись руководителям Компании,
  учет корреспонденции, систематизацию и хранение документов,
  контроль за соблюдением установленных стандартов документов внутренней и внешней переписки (бланки, письма и т.д.);
• регистрировать и выпускать организационно-распорядительные документы;
• оформлять пропуска;
• организовывать чай/кофе руководителям и гостям Компании;
• взаимодействовать со смежными подразделениями по рабочим задачам;
• подготавливать почтовые отправления (взаимодействовать с курьерскими службами);
• принимать и распределять телефонные звонки,
• поддерживать работу переговорных комнат, координировать встречи и мероприятия.

Что важно для нас:

• презентабельный внешний вид;
• грамотная устная и письменная речь;
• знание ПК на уровне уверенного пользователя (Word, Excel, Outlook, Интернет), опыт работы с оргтехникой;
• знание делового этикета;
• доброжелательность, вежливость и умение работать с людьми;
• внимательность к деталям, ответственность, дисциплинированность;
• умение работать в команде;
• знание JIRA будет плюсом.

Что мы предлагаем:

• официальное трудоустройство в стабильной Компании и причастность к социально-значимым проектам федерального масштаба;
• все льготы и преимущества работы в аккредитованной ИТ-компании;
• возможности профессионального и карьерного роста: в горизонтальном или вертикальном направлении;
• приятные бонусы - корпоративные скидки в SkyEng, СИТИЛИНК, xFit, оплата обучения и другие льготы в составе гибкого соцпакета.