Ведущий экономист по договорной и претензионной работе

Ведущего экономиста по договорной и претензионной работе ПДО:

Участвует в разработке годового плана закупок на основании утвержденной сметы годового бюджета.

На основании утвержденного плана закупок формирует план –график на текущий финансовый год в срок до 31 декабря текущего года и размещает его в программе АРМ заказчика.

Составляет отчетность о выполнении плана закупок.

Подготавливает договора для нужд учреждения без проведения торгов (договора, стоимостью до 100 тыс. руб. в квартал), проводит процедуру подписания с поставщиками на бумажном носителе, регистрирует в программе «Парус» и в реестре договоров предприятия, согласовывает на бумажном носителе в ДОЗН КО.

Подготавливает, проводит процедуру подписания договоров на бумажном носителе (медицинские и другие учреждения) на оказание платных услуг предприятиям в срок до 25 числа месяца, предшествующего наступлению действия договора, согласно утвержденных расценок действующих в текущем периоде.

Предоставляет информацию, коммерческие предложения и заявки для участия в конкурсах, аукционах, запросах котировок на оказание платных услуг (с медицинскими и прочими учреждениями), согласно видам деятельности, приносящим доход предприятию в соответствии с Уставом.

Осуществляет подготовку договоров, гос. контрактов, необходимых для функционирования ГАУЗ КО «Управление транспорта» посредством проведения процедур конкурсных торгов, электронных аукционов, запроса котировок; приобретение товаров, работ, услуг у единственного поставщика в рамках действующего законодательства, а именно:

7.1.Запрашивает коммерческие предложения от поставщиков, подрядчиков на приобретение товаров, работ, услуг в течении 2-х рабочих дней, для определения начальной (максимальной) цены контракта.

7.2.На основании минимум 2-х коммерческих предложений, запрашиваемых у потенциальных поставщиков, исполнителей рассчитывает среднюю начальную (максимальную) цену контракта (мониторинг).

7.3 Вносит изменение в план-график в программе АРМ заказчика в течении одного рабочего дня с момента исполнения п.7.2.

7.4 Формирует заявку на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг в соответствии с требованиями №223-ФЗ и размещает в программе АРМ заказчика в течении одного рабочего дня с момента принятых Госзаказом изменений в план- график, вносит необходимые изменения, дополнения (если требуется). В момент размещения заявки Госзаказом на официальном сайте формирует титульные листы и осуществляет их доставку в Управление Госзаказа. В течении одного рабочего дня после подписания заявки, увозит на бумажном носителе в ДОЗН КО на согласование.

Отслеживает движение заявки вплоть до проведения торгов.

На основании проведенных торгов, подготавливает и размещает государственный контракт в течении одного рабочего дня на электронной площадке РТС-АРМ заказчика и направляет победителю на подписание в срок в соответствии с законом ФЗ-223, одновременно проводит процедуру подписания контракта сторонами на бумажном носителе, регистрирует его в программе «Парус» и согласовывает в ДОЗН КО на бумажном носителе.

С даты заключения государственного контракта в течении трех дней публикует сведения о контракте на официальном сайте Российской Федерации

Отслеживает ход работы государственного контракта. При завершении действия работы государственного контракта подает сведения о его исполнении на Официальном сайте Российской Федерации

В период работы с государственным контрактом, если произошли какие либо изменения, делает дополнительное соглашение на, согласовывает в ДОЗН КО в случае, если меняется сумма (в остальных случаях не согласовывает), размещает сведения об изменении государственного контракта на Официальном сайте Российской Федерации https://zakupki.gov.ru/pgz/spring/main-flow

Ведет реестр гос. контрактов, договоров, отслеживает их исполнение в соответствии с ФЗ-223.

Следит за своевременным поступлением счетов-фактур, предъявляемых поставщиками, подрядчиками за отгруженные ими товары, выполненные работы, оказанные услуги. Проверяет счета- фактуры (количество, стоимость) на соответствие с заключенными договорами, контрактами, регистрирует их в реестре ОКДП. Отслеживает исполнение договоров, контрактов, ежемесячно проводит сверку итогов с данными бухгалтерии и реестром договоров в программе «Парус» с ДОЗН КО.

Подготавливает периодическую (Отчет по заключенным контрактам, договорам, 1-торги) и другую отчетность в установленные сроки по своему виду деятельности.

Участвует в подготовке необходимой документации для рассмотрения претензий в арбитраже и других учреждениях по своему виду деятельности.

Принимает участие в работе по изучению и анализу состояния и выбора наиболее выгодных рынков товаров, работ, услуг, вносит предложения по заключению договоров.

Принимает участие в технико-экономическом обосновании освоения новых видов работ, услуг.

Выполняет работы по формированию, ведению и хранению базы данных.

Взаимодействует в своей деятельности со структурными подразделениями предприятия.

Выполняет другие поручения директора и начальника ПДО прямо не указанные в настоящей инструкции, но логически вытекающие из функционального характера должности.

Участвует в общественной жизни коллектива, субботниках и т.п.