Бухгалтер по расчету заработной платы

Функции:

1) кассира, с обязательным заключением договора о полной материальной ответственности:

2) осуществляет учет расчетов с подотчетными лицами по командировочным и хозяйственным расходам и ведет аналитический учет в журнале операций с подотчетными лицами № 3;

3) осуществляет прием и контроль первичной документации по учету заработной платы (приказы по кадровому составу, приказы о поощрении, табели учета рабочего времени, листки временной нетрудоспособности и др.);

4) производит начисление заработной платы, отпускных, материальной помощи, пособий за счет средств работодателя и иных компенсационных и стимулирующих выплат сотрудникам Министерства;

5) формирует данные, необходимые для назначения и выплаты пособий за счет средств Фонд пенсионного и социального страхования Российской Федерации сотрудникам Министерства в форме электронных реестров пособий и передает сведения для назначения и выплаты пособий не позднее трех рабочих дней со дня, когда сотрудник передал страхователю документы, которые необходимы для назначения и выплаты пособия;

6) производит начисление страховых взносов и других государственных налогов и платежей, установленных законодательством Российской Федерации, обеспечивает их своевременное перечисление в бюджет и внебюджетные фонды;

7) участвует в работе по предоставлению государственных гарантий и компенсаций сотрудникам Министерства в соответствии с законодательством Челябинской области;

8) ведет аналитический учет операции по учету зарплаты и других выплат сотрудникам организации, налогов, взносов с них в журнале операций расчетов по оплате труда № 6;

9) составляет и представляет в установленном порядке и в предусмотренные сроки бюджетную (бухгалтерскую), налоговую и статистическую отчетность, отчетность во внебюджетные фонды;

10) осуществляет индивидуальный (персонифицированный) учет застрахованных лиц, своевременно сдает необходимые сведения в Фонд пенсионного и социального страхования Российской Федерации;

11) ведет регистр налогового учета по налогу на доходы физических лиц, индивидуальные карточки учета сумм начисленных страховых взносов;

12) ведет карточку-справку по заработной плате сотрудников Министерства;

13) выдает необходимые справки по заработной плате по запросам сотрудников и при их увольнении;

14) формирует заявку на открытие лицевого счета сотруднику в рамках зарплатного проекта;

15) участвует в проведении инвентаризации расчетов по оплате труда, другим выплатам, удержаниям, по налогам и взносам, осуществляет своевременное и правильное определение результатов инвентаризации и отражением их в учете;

16) осуществляет выплату заработной платы, отпускных, материальной помощи, пособий и иных компенсационных и стимулирующих выплат с использованием электронного обмена с банком в рамках зарплатного проекта;

17) участвует в разработке годовой бюджетной сметы на содержание аппарата Министерства с последующими операциями по ведению бюджетной сметы и штатного расписания;

18) осуществляет контроль за расходованием фонда оплаты труда, за платежами по заработной плате, налогам, взносам;

19) ежемесячно формирует и представляет начальнику отдела - главному бухгалтеру сведения об экономии фонда оплаты труда;

20) обеспечивает руководителя, аудиторов и других пользователей бухгалтерской, налоговой и статистической отчетности сопоставимой и достоверной бухгалтерской информацией по соответствующему участку учета;

21) оказывает методическую помощь сотрудникам и подведомственным государственным учреждениям по вопросам бухгалтерского учета, контроля, отчетности и экономического анализа в пределах компетенции главного специалиста;

22) участвует в формировании системы показателей и критериев оценки деятельности и Учреждений в пределах компетенции отдела;

23) осуществляет организацию и контроль хранения документов, регистров бухгалтерского учета и отчетности;

24) участвует в подготовке разъяснений, методических указаний, писем по вопросам компетенции отдела и доводит до подведомственных государственных учреждений;

25) запрашивает по поручению начальника отдела - главного бухгалтера у структурных подразделений Министерства, подведомственных государственных учреждений информацию по вопросам, входящих в компетенцию отдела;

26) осуществляет взаимодействие с территориальными органами федеральных органов исполнительной власти, органами исполнительной власти Челябинской области, органами местного самоуправления, организациями и общественными объединениями, подведомственными Министерству государственными учреждениями, структурными подразделениями Министерства по вопросам, входящим в компетенцию отдела;

27) участвует в подготовке запросов, писем, справок и иных документов по вопросам, связанным с бухгалтерским учетом и отчетностью;

28) осуществляет подготовку запросов по направлению деятельности отдела в государственные органы Российской Федерации и Челябинской области, органы местного самоуправления, организации и учреждения;

29) осуществляет подготовку ответов на запросы государственных органов Российской Федерации и Челябинской области, органов местного самоуправления, а также учреждений, организаций и граждан по вопросам, отнесенным к компетенции отдела;

30) подготавливает данные бухгалтерского учета для составления отчетности по вопросам, отнесенным к компетенции бухгалтера, обеспечивает сохранность бухгалтерских документов, оформляет их в соответствии с установленным порядком для последующей передачи в архив;

31) обеспечивает организацию бухгалтерского и управленческого учета, составление, рассмотрение, утверждение бюджетной, финансовой и статистической отчетности по вопросам, относящимся к компетенции отдела, и представление ее в установленном порядке в соответствующие органы;

32) участвует в осуществлении внутреннего финансового контроля и внутреннего финансового аудита, а также осуществлении ведомственного контроля в сфере закупок для государственных нужд для обеспечения деятельности , подведомственных государственных учреждений;

33) участвует в работе по подготовке рабочего плана счетов, форм первичных документов, применяемых для оформления хозяйственных операций, по которым не предусмотрены типовые формы, а также разработке форм документов внутренней бухгалтерской отчетности, определении содержания основных приемов и методов ведения учета, технологии обработки бухгалтерской информации;