Документовед

Объявляем конкурс на вакансию документоведа в административно-хозяйственный отдел

Обязанности:

• участие в подготовке, обработке, систематизации, архивировании необходимых документов для складских нужд;
• участие в приеме и обработке ежеквартальных заявок на закупку канцелярских товаров, хозяйственных товаров, моющих средств, мягкого инвентаря, спец. одежды и обуви от руководителей подразделений и лабораторий ФБУЗ, участие в составлении сводной электронной таблицы всех поступающих заявок и поддержание в актуальном состоянии;
• ведение учета выдачи спец. одежды и обуви, оформление в индивидуальные карточки работников по наименованию и датам выдачи или списания;
• ведение делопроизводства и документооборота в отделе;
• работа с почтой – отправка и получение заказной и простой почтовой корреспонденции, посылок в почтовых отделениях, в транспортно-экспедиционных компаниях, курьерской службой;
• ведение журнала отправки корреспонденции и посылок для внутреннего контроля;
• отслеживание движения заказных писем по мере необходимости, выдача полученных посылок непосредственно заказчику с вскрытием её в присутствии комиссии.

• высшее образование (снабжение, товароведение, бухгалтерский учет) ;
• опытный пользователь ПК, 1С: Склад;
• аккуратность, внимание к деталям,
• опыт работы и знание складского учета будет являться преимуществом;
• готовность к работе с большим объемом информации.

• работа в стабильном федеральном бюджетном учреждении здравоохранения,
• место работы - Советский район, улица Кулибина (в районе площади Лядова),
• дополнительный ежегодный оплачиваемый отпуск 7 календарных дней (всего 35 дней в год),
• режим работы: 5-ка, понедельник - четверг с 8-30 до 17-15, пятница до 16-00,
• комфортные условия труда.