Помощник/ассистент руководителя

Задачи:

Аналитика и отчётность

Ведение и обновление регулярных отчетов по лидам, продажам и маркетинговым активностям.

Сбор и консолидация данных из разных источников (CRM, таблицы, рекламные кабинеты).

Формирование итоговых сводок по воронке продаж (кол-во лидов, конверсии, эффективность источников).

Подготовка отчетов для руководителя (еженедельно/ежемесячно).

Работа с макроинструментами в Excel (формулы, сводные таблицы, макросы, графики, автоматизация).

Работа с подрядчиками и маркетингом

Координация задач с маркетинговыми подрядчиками (настройка и обновление рекламных кампаний, медиапланы, отчеты).

Контроль сроков и качества выполнения работ подрядчиков.

Организация закупки и производства полиграфии (визитки, баннеры, POS-материалы и т.д.).

Сбор и передача информации для обновления рекламных материалов.

Взаимодействие с внутренними отделами

Сбор данных и отчетов от отдела продаж.

Контроль корректности и полноты данных.

Курирование текущих административных вопросов, связанных с маркетингом и продажами.

Помощь руководителю в организации внутренних процессов и документооборота.

Административная и организационная поддержка

Контроль выполнения задач по плану.

Поддержание порядка в файловой системе, отчетах, документации.

Подготовка презентаций и аналитических материалов для встреч и совещаний.

Требования:

Отличное владение MS Excel / Google Sheets (сводные таблицы, формулы, макросы, визуализация данных).

Опыт работы с отчетностью, аналитикой или административным управлением.

Умение работать с большим объемом информации, структурировать данные.

Организаторские способности, самостоятельность и внимательность к деталям.

Базовое понимание digital-маркетинга и работы рекламных каналов — будет преимуществом.