Специалист делопроизводства и режима

Обязанности:

В сфере делопроизводства:

-Осуществляет прием, регистрацию, учет, контроль исполнения, отправку входящей, исходящей и внутренней корреспонденции.

-Ведет делопроизводство в электронном виде и на бумажных носителях.

-Обеспечивает сохранность и передачу документов в соответствии с номенклатурой дел.

-Подготавливает и формирует дела для текущего хранения и сдачи в архив.

-Копирует и сканирует документы по поручению руководства.

-Обеспечивает работников организации канцелярскими товарами, бланками, оргтехникой.

В сфере обеспечения режима:

-Обеспечивает соблюдение правил внутреннего трудового распорядка и пропускного режима (в части своей компетенции).

-Контролирует работу с документами, содержащими конфиденциальную информацию или коммерческую тайну.

-Учет, хранение и выдачу бланков строгой отчетности, пропусков, ключей.

-Участвует в проведении инструктажей для сотрудников по соблюдению режимных требований.

-Обеспечивает правильное хранение и использование служебных документов, предотвращая их утерю или разглашение.

-Выполняет отдельные поручения непосредственного руководителя, связанные с обеспечением сохранности коммерческой тайны и конфиденциальной информации.

Требования:

• Единую государственную систему делопроизводства или основные правила работы архивов организаций;
• Стандарты по организации делопроизводства и архивного дела;
• Правила эксплуатации оргтехники;
• Основы трудового законодательства;
• -Правила и нормы охраны труда, техники безопасности, противопожарной защиты и режима секретности (конфиденциальности);
• Правила работы со служебной информации ограниченного доступа (конфиденциальной, коммерческой тайной);
• Основы организации труда.

Условия:

-Пятидневная рабочая неделя, график работы с 8.00 -17.00. Обед с 12.00 до 12-45. Рабочий день по пятницам до 16.00. В период с 01.05. по 31.09. рабочий день по пятницам до 15-30.

-Заработная плата 2 раза в месяц с перечислением на банковскую карту;

-При привлечении специалиста к работе в выходные и праздничные дни оплата в соответствии с ТК РФ.