Ведущий документовед

1. Осуществляет контроль за соблюдением сроков исполнения решений, поручений, приказов, распоряжений директора Учреждения.

2. По поручению директора Учреждения своевременно знакомит заместителей директора, начальников управления, начальников отделов, работников Учреждения с нормативными документами.

3. Регистрирует входящую и исходящую документацию и доводит ее до сведения работников по принадлежности вопроса.

4. Регистрирует и ведет дела производственных приказов и знакомит с ними работников Учреждения.

5. Отправляет почтовую корреспонденцию.

6. Оформляет командировочные удостоверения работников Учреждения, готовит приказы о направлении работников Учреждения в командировку.

7. Разрабатывает номенклатуру дел Учреждения, организует и ведет делопроизводство. Обеспечивает сохранность дел и в установленные сроки сдает их в архив.

8. Организует телефонные переговоры директора Учреждения. Принимает и передает телефонограммы, факсы докладывает директору Учреждения о содержании телефонных переговоров в его отсутствие.

9. Оказывает помощь в подготовке и организации рабочих поездок, встреч, переговоров директора Учреждения.

10. Организует прием посетителей.

Требования:

• среднее профессиональное образование

• пятидневная рабочая неделя
• полный соцпакет