Специалист тендерного отдела

Организация полного цикла тендерной процедуры (на все виды СМР, ПИР и прочие закупки):

Анализ заявок на проведение тендеров в соответствии с требованиями компании;

Проверка пакета ТД, сбор недостающей документации, работа со смежными отделами;

Формирование комплекта документов для организации тендера на закупку ТМЦ, услуг, видов работ;

Формирование пула участников тендеров и закупок. Работа с отработанной базой подрядчиков, поиск новых компаний, аккредитация участников тендера;

Документальное сопровождение и деловая переписка с контрагентами;

Сбор предложений и подготовка аналитики;

Анализ технико-коммерческих предложений;

Запрос необходимых документов в рамках проведения тендеров и закупок;

Организация и проведение переговоров с участниками тендеров и закупок с целью уточнения условий тендера и получения наилучших коммерческих условий;

Формирование сводной оценочной таблицы в рамках проведения тендеров и закупок;

Подготовка документации для рассмотрения на тендерном комитете;

Оформление документов по выбору победителя процедуры;

Контроль сроков проведения тендеров;

Взаимодействие с другими структурными подразделениями компании;

Работа в 1С: согласование договоров, ДС, счетов на плату, заявок на авансы;

Формирование и обновление базы данных контрагентов (мониторинг рынка) по видам работ и услуг.