Специалист по документообороту/Трафик-менеджер

Кто мы? Media Insight - это предприимчивое и амбициозное рекламное агентство с 9-летним опытом работы в направлениях наружной, ТВ, радио, Digital рекламы по всей России, а также в стратегическом консалтинге и исследованиях аудитории.

Мы работаем с крупнейшими брендами (Газпром Нефть, Зенит, Петрович и др.) и каждый год прирастаем во всех бизнес-процессах на 40%, что отражено в индустриальных рейтингах Sostav и AdIndex. Наша миссия - помогать клиентам находить контакт с их аудиторией в цифровом мире, используя самые современные инструменты и технологии.

Мы активно работаем и нам в команду нужен трафик-менеджер, который будет помогать нам координировать документооборот агентства.

Чем предстоит заниматься:

• Полный цикл работы с договорной документацией: подготовка договоров, дополнительных соглашений, фотоотчетов и приложений для клиентов.
• Редактирование и актуализация шаблонов договоров, приложений, дополнительных и гарантийных соглашений и отчетных документов для клиентов.
• Отслеживание своевременного предоставления закрывающих документов клиентам, проверка корректности наименований услуг, дат и сумм, а также соблюдение сроков их предоставления. Внесение актуальной информации о закрывающих документах в реестры документов аккаунт-менеджеров, а также в программу 1С.
• Работа с внутренними реестрами (Exсel): внесение и проверка информации, формирование отчетов на основании реестров.
• Взаимодействие с финансовой службой, юридическим отделом, бухгалтерией по вопросам, связанным с согласованием и подписанием договорной документации.

• Координация процессов подписания, отправки документов (бумажных, ЭДО).

• Работа с ЭДО: подписание документов, выборка счетов в оплату по запросу отделов. Проверка и обработка подписанных с обоих сторон документов.

• Работа с первичной документацией: проверка наличия оригиналов документов, сбор и архивация документов.

Что ждём и ценим:

• Опыт работы с 1С, особенно с конфигурацией «Бухгалтерия предприятия», и уверенное владение MS Excel.

• Понимание принципов электронного документооборота (ЭДО) и опыт работы в ЭДО-системах.

• Практический опыт работы с первичной и договорной документацией.

• Знание основ документооборота: регистрация, систематизация, архивирование.

• Внимательность, аккуратность, организованность и высокий уровень ответственности.

• Способность самостоятельно планировать задачи и нести ответственность за результат своей работы.

Мы предлагаем:

• Работу в компетентной команде.

• Официальное трудоустройство с первого дня и «белая» зарплата (обсудим на собеседовании).

• Стабильные выплаты ЗП дважды в месяц.

• Полис ДМС после испытательного срока.

• График работы с 10 до 18:30.

• Офис в 10 минутах от м. Спортивная / Василеостровская.

Откликайся на вакансию. Присылай резюме, и давай обсудим все детали на встрече, чтобы понять, подходим ли мы друг другу.