Помощник руководителя/секретарь

Производственные задачи (строительные объекты)

• Подготовка приказов о назначении ответственных лиц на объектах
• Составление и актуализация заявок на доступ на объекты
• Контроль ведения журналов инструктажей и производства работ
• Оформление актов приема-передачи и актов приемки работ, архивирование, ведение реестров

Административные задачи (офис)

• Организация доставки документов, заказ курьеров
• Подготовка и оформление деловой документации: акты, письма, договоры
• Архивирование и ведение протоколов совещаний, постановка задач в Bitrix24

• Опыт работы в административно-управленческой сфере от 3 месяцев
• Желателен опыт в строительной отрасли (например, на позициях секретаря объекта, ассистента руководителя проекта)
• Будет преимуществом образование в сфере строительства (приоритет – менеджмент в строительстве, управление недвижимостью, ПГС) или обучение по этим направлениям
• Стрессоустойчивость и умение работать с большим объемом информации
• Внимательность к деталям, организованность и ответственность

Условия:

График работы 5/2 с 09 до 18

Заработная плата зависит от результата собеседования