Менеджер по документообороту

Задачи:

• Осуществление координации контрактной деятельности отдела планирования и закупки прямой и бартерной рекламы
• Подготовка договоров и прочей сопроводительной документации по проектам отдела ATL и дальнейший контроль над исполнением условий договора и сроков оплат по нему
• Ведение деловой коммуникации с контрагентами, согласование документов с ними
• Осуществление сбора и контроль перечня всех бухгалтерских счетов, отчетов и закрывающих документов последующей передачи их в отделы финансового контроля компании
• Подготовка внутренних финансовых отчетных документов (Приказы/Отчеты по мероприятиям, заявки на списание/перемещение материалов и т.д.) подготовка доверенностей согласование договоров и закрывающих документов в бухгалтерской базе 1С
• Построение и ведение системы учета документооборота, отражающую информацию по статусам предоставления и согласования документов и оплат по ним
• Взаимодействие с отделами внутреннего контроля и аудита, с юридическими службами, с отделами финансового контроля и бухгалтерии по вопросам документов, предоставляемых отделом ATL, в части документов по размещению и закупки прямой рекламы

Ожидания от кандидата:

• Высшее образование
• Опыт работы в сфере медиа индустрии от 3-х лет
• Навыки работы в с документооборотом (сопрождение согласования и подписание договоров, ведение отчетности, коммуникация с контрагентами и внутренними подраздениями компании)
• Навыки работы в 1С или другой аналогичной программе элетронного документооборота
• Уверенный пользователь MS Office (Word, Excel, Outlook)
• Личные и деловые качества: системность, структурность, внимательность к деталям, самостоятельность, гибкость мышление, коммуникабельность

• Работа в крупнейшем медиа холдинге России
• Оформление в соответствии с ТК РФ
• График работы: 5/2, с 10.00 до 19.00
• Заработная плата: оклад + годовой бонус (финансовые условия обсуждаются на собеседовании)
• Расширенная программа ДМС со стоматологией после прохождения испытательного срока
• Удобный офис в пешей доступности от м. Динамо
• Скидки на страхование для членов семьи
• Скидки в компаниях-партнерах (фитнес-центры, обучающие курсы, английский язык, рестораны, магазины и многое другое)
• Корпоративная библиотека
• Возможности для карьерного и профессионального развития: тренинги, воркшопы, бизнес-завтраки
• Любовь и вовлеченность в дело, прекрасный коллектив