Секретарь руководителя

до 90 000 ₽

Выше средней на 28%

НИИРПИ

Россия, Санкт-Петербург, улица Маршала Говорова, 29литО

Балтийская
Нарвская
Кировский завод

Откликнуться на hh.ru

Обязанности:

Прием и распределение входящих звонков;
Регистрация входящей корреспонденции, поступившей по электронной почте в 1С Документооборот;
Отправка исходящей корреспонденции факсом и Почтой России;
Участие в подготовке приказов и распоряжений;
Проверка документов, поступающих на подпись руководителя;
Распределение подписанных документов по отделам;
Организация деловых поездок сотрудников (заказ авиа и ж/д билетов, бронирование гостиниц и заказ трансфера);
Подготовка совещаний (подготовка конференц-зала, информирование сотрудников и при необходимости составление протокола совещаний);
Заказ канцелярии;
Закупка продуктов для приемной;
Контроль за остатками и своевременное пополнение баланса карты для заказа авиа и ж/д билетов, а также счета в личном кабинете Почты России;
Организация встречи посетителей (заказ пропусков);
Обслуживание мини-кухни приемной.

Требования:

Знание основ делопроизводства;
Знание работы с организационно-распорядительной документацией;
Умение работать в 1С Документооборот;
Умение работать в программе Почты России для отправки корреспонденции;
Уверенное владение ПК (MS office, FineReader, Zimbra) и оргтехникой;
Опыт travel поддержки сотрудников компании;
Навыки подготовки совещаний;
Навыки обеспечения жизнедеятельности офиса.

Условия:

Трудоустройство в соответствии с ТК РФ;
Размер заработной платы обсуждается по результатам собеседования;
График работы 5/2 (с 8:30 до 17:15, пятница - до 16:00);
Место работы ул. Маршала Говорова, д 29, лит О (территория завода "Волна");
Корпоративный транспорт от/к метро «Кировский завод», охраняемая парковка;
Ежегодная индексация заработной платы;
Поддержка от Компании в различных жизненных ситуациях;
ДМС через полгода работы в компании + корпоративный врач.

Адрес: Россия, Санкт-Петербург, улица Маршала Говорова, 29литО

Опубликована день назад

Откликнуться на hh.ru

Секретарь руководителя

до 90 000 ₽

Вакансия в подборках

Похожие вакансии