Помощник директора по закупкам / Ассистент по импорту (ВЭД)

В динамично растущую компанию ООО «Фаэтон», занимающуюся поставкой оборудования для клининга, продажей, сдачей в аренду и обслуживанием на всей территории Российской Федерации, требуется Помощник директора по закупкам / Ассистент по импорту на постоянную работу в штат.

Наша компания является эксклюзивным представителем крупнейших китайских производителей клининговой техники, таких как: «Wellland», «CWZ», «Artred» и итальянского завода Ghibli & Wirbel.

За последние 3 года компания успешно вывела на рынок новые бренды, заняв существенную долю. Каждый год мы кратно увеличиваем продажи.

Более чем двадцатилетний опыт позволяет нам понимать все потребности наших клиентов и предлагать решение под любые задачи.

Наши клиенты – клининговые компании; фасилити; крупные складские комплексы; распределительные и логистические центры; торговые центры и магазины; управляющие компании; строительные компании; застройщики и девелоперы; гипермаркеты и супермаркеты; гостиничные комплексы; аэропорты и вокзалы; производства и многие другие.

Мы самостоятельно организуем импорт техники из Италии и Китая, включая таможенное оформление, сертификацию и логистику. В связи с расширением команды мы ищем внимательного и ответственного ассистента в отдел закупок, готового обучаться и развиваться в сфере внешнеэкономической деятельности (ВЭД).

Что мы хотим от Вас:

• Ведение деловой переписки с зарубежными поставщиками (на английском языке): уточнение статуса заказов, запрос документов, решение вопросов по рекламациям.

• Контроль логистических процессов: отслеживание перемещения грузов от завода до склада.

• Подготовка документации по шаблонам: инвойсы, пакинг-листы, транспортные накладные.

• Поддержка руководителя: размещение заказов, взаимодействие с логистами, ведение таблиц поставок и оплат.

• Сбор пакета документов для таможенного брокера.

• Участие в подготовке и сопровождении международных и локальных выставок.

• Возможны командировки по России и за рубеж — для посещения производственных площадок, участия в отраслевых мероприятиях и встреч с партнёрами.

Вы нам подходите, если Вы:

• Уверенно владеете письменным английским языком (уровень не ниже B2).

• Внимательны к деталям, аккуратны, обладаете аналитическим подход.

• Ответственны и умеете доводить задачи до результата.

• Обладаете навыками работы в Excel / Google Таблицах.

• Опыт работы не обязателен — важнее мотивация и желание развиваться в сфере импорта и логистики. Опыт в ВЭД или документообороте будет преимуществом.

• Готовы к командировкам и активному участию в выставочной деятельности.

Что Вы получаете от нас:

• Пошаговое обучение всем процессам: от размещения заказа до поставки на склад.

• Официальное трудоустройство с первого дня (ТК РФ).

• заработная плата, выплачивается своевременно (два раза в месяц).

• Оплачиваемый отпуск.

• ДМС предоставляется.

• Поддерживающая команда и открытое, гибкое руководство.

• Возможность профессионального роста и участия в международных проектах.