Специалист по операционной деятельности

Budu — это уникальный медтех-сервис по управлению здоровьем, являющийся резидентом «Сколково». Мы объединяем технологии и медицинскую экспертизу: у нас собственные клиники, широкий штат врачей различных специальностей и собственные решения по телемедицине, медицинским технологиям AI.

Обязанности:

• Взаимодействие с медицинскими учреждениями, такими как Центры гигиены и психонаркодиспансеры;
• Работа с предоплатными счетами: передача счетов в бухгалтерию для предоплаты, контроль оплат и предоставления услуг нашим клиентам;
• Запрос закрывающих документов по итогам предоставления услуги;
• Ведение отчетности по счетам и полученным актам;
• Сотрудничество с бухгалтерией для получения закрывающих документов по ЛПУ и запрос списков;
• Выполнение операционных задач по запросу руководителя: запрос сканов медицинских заключений, информационные рассылки по клиникам, работа и составление таблиц.

Требования:

• Аналитический склад ума, уверенность в общении по телефону;
• Желателен небольшой опыт работы бухгалтером, экономистом или операционистом;
• Умение работать с Excel, знание базовых функций (например, ВПР);
• Знание 1С, Outlook, Word, Excel, Power Point;
• Желательно опыт работы с Confluence, JIRA, Miro и другими инструментами;
• Умение детально работать с документами и таблицами.

Мы предлагаем:

• Официальное оформление по ТК РФ с первого рабочего дня;
• График работы: 5/2 (гибкое начало утра с 8.00 или 9.00);
• Удаленный формат работы;
• Необходимое оборудование для работы (ноутбук, гарнитура);

• Медицинское обслуживание сотрудников (программа ДМС), страхование от несчастного случая во время испытательного срока;

• Бесплатный доступ в корпоративную электронную библиотеку: более 1000 книг по бизнесу, менеджменту, продажам, для профессионального и личного развития;
• Система наставничества, специальные программы адаптации для новых сотрудников;
• Команду профессионалов и просто хороших людей, которые всегда готовы помочь и поддержать.

Мы уверены, что важно никогда не прекращать учиться и развиваться, поэтому дополнительно у нас есть для всех сотрудников:

• Корпоративный учебный портал с открытым доступом к вебинарам, митапам и тренингам для всех желающих;
• Оплата внешнего обучения и профильных курсов.