Специалист по документообороту / Document Controller

Уважаемые соискатели,

Пожалуйста, обратите внимание: на данную вакансию мы рассматриваем кандидатов, владеющих английским языком.

Будьте готовы по запросу предоставить резюме на английском языке.

Обязанности:

• Взаимодействие с Подрядчиками по проектированию, поставкам, строительству по вопросам организации технического документооборота и обмена корреспонденцией Проекта, разъяснение требований Заказчика в части технического документооборота;

• Участие в процессе по автоматизации процессов технического документооборота;

• Обеспечение подготовки различных отчетов в Excel;

• Проведение входного контроля качества проектной, рабочей, технической и иной документации, загрузка проектной, рабочей, технической и строительной документации (КС-11, SQ, TQS, TD/TC) в систему электронного документооборота в соответствии с процедурами, создание внутренних трасмитталов (листов передачи/сопроводительных писем) с целью рассмотрения документации, формирование исходящих трасмитталов с комментариями и их отправка Подрядчикам по проектированию и поставкам.

Требования:

• Высшее образование;

• Опыт работы в техническом документообороте не менее 3 лет;

• Знание стандартов оформления проектной, рабочей, технической и строительной документации;

• Знание и практические навыки работы в системах документационного обеспечения;

• Опыт работы в различных системах электронного документооборота, например СЭД ДЕЛО, СЭД на базе Документум, 1С, Assai, Capital Projects, Lotus Note, КИС ЕСМ, Directum и др.;

• Английский язык - на продвинутом уровне;

• Отличное владение Excel.

Условия:

• 100% офисный формат, 5/2;
• Отличный соцпакет (ДМС для сотрудника и членов семьи, доплата за обеды, компенсация затрат на фитнес).