Администратор проектов (Генподрядчик)

Компания PIONEER - один из лидирующих девелоперов России, регулярно входит в рейтинги лучших застройщиков страны. В 2024 году компания заняла первое место среди девелоперов коммерческой недвижимости по версии CRE Awards, в 2020-2021 гг. вошла в ТОП-5 застройщиков России по версии Forbes.

В портфеле PIONEER более 3 млн кв. метров жилой и коммерческой недвижимости и ещё 1,6 млн кв. метров в проектировании. Среди ключевых проектов компании - жилые кварталы под брендом LIFE, премиальный комплекс HIGH LIFE, клубный дом OPUS, Ostankino Business Park, жилые кварталы премиум-класса SHIFT и PRIDE, многофункциональные комплексы в составе ТПУ, развивающие городскую инфраструктуру на качественно новом уровне.

В наш дружный и профессиональный коллектив мы ждем Администратора!

Основные задачи:

• Документооборот по проекту (Приказы, доверенности, корреспонденция и пр.)
• Ведение протоколов совещаний
• Ведение реестра корреспонденции (excel)
• Запуск договоров на согласование, сопровождение при согласовании
• Взаимодействие с контрагентами по текущим и будущим договорам
• Ведение реестра договоров (excel)
• Запуск оплат по договорам
• Подготовка документов для оплаты (выборки) по внутреннему договору
• Сбор и обработка первичной документации, отработка дебиторской задолженности
• Подготовка договоров (сбор приложений и формирование на основе типовых форм договоров), контроль согласования и подписания

Наши ожидания:

• Высшее образование
• Навык подготовки и обработки технической, отчетной и сопроводительной документации (договоры, акты, отчеты)
• Опыт организации и проведения совещаний, взаимодействия с заказчиками, подрядчиками и рабочей группой
• Уверенное владение офисными программами (Microsoft Office) и специализированным ПО для ведения документооборота
• Коммуникабельность

С нашей стороны:

• Современный офис рядом c метро Фрунзенская (пешая доступность)
• График работы 5/2 с 9:30 до 18:30
• Оформление в соответствии с ТК РФ
• Социальный пакет: ДМС, корпоративный спорт (йога, плавание, волейбол, футбол, кроссфит), обучение (внешнее и внутреннее), материальная помощь, мобильная связь, корпоративная библиотека, льгота на проживание в апарт-отелях YE’S и приобретение объектов недвижимости от компании
• Развитая корпоративная культура: events, поздравления и подарки сотрудникам, детские праздники и подарки, лекции, экскурсии, участие в спортивных соревнованиях и марафонах