Старший делопроизводитель

Обязанности:

• Организация и ведение документооборота кафедры (прием, регистрация, распределение, обработка входящих и исходящих документов).

• Контроль исполнения документов и сроков выполнения поручений.

• Формирование, систематизация и правильное оформление документов и дел в соответствии с утвержденной номенклатурой.

• Подготовка и сопровождение служебных писем, отчетов, приказов и плановых документов кафедры.

• Взаимодействие с руководителями и сотрудниками кафедры по вопросам делопроизводства.

• Выполнение распоряжений и поручений руководства в пределах должностных полномочий.

• Уверенное использование компьютерных программ для работы с документами( Word, Excel, 1С)

• Навыки работы с электронной почтой, сканированием, копированием и другими офисными устройствами.

• Умение систематизировать и хранить документацию согласно нормативам

• Ответственность, аккуратность, исполнительность.

• Работа с 8.00 до 17 00
• Обеденный перерыв с 12.00 до 13.00

ВНИМАНИЕ! Для оформления на работу необходима справка о наличии (отсутствии) судимости(Согласно ч. 1 ст. 65 ТК РФ)