Ассистент коммерческого отдела (документооборот)

bnMAP.pro — это экосистема, которая делает рынок недвижимости прозрачным и управляемым. Мы предоставляем девелоперам, агентствам недвижимости, банкам и другим участникам рынка актуальные данные по новостройкам: ценам, динамике спроса, проектным объемам и остаткам, а также создаем цифровые решения для работы с этими данными. Наши инструменты помогают клиентам принимать качественные решения и повышать эффективность бизнеса.

Сейчас мы находимся в поиске Ассистента коммерческого блока

Чем предстоит заниматься:

• Ведение документооборота с новыми клиентами:

  • отправка запросов на подготовку договоров и счётов;
  • контроль сроков согласования и подписания документов;
  • отправка клиенту полного пакета документов;

• Сопровождение текущих клиентов:

  • отслеживание сроков окончания договоров и подписок;
  • напоминания клиентам о продлении договоров;
  • координация продления — подготовка новых договоров, выставление счетов, контроль оплаты;

• Коммуникация с клиентами по вопросам документов и оплаты:

  • ответы на вопросы по статусу счетов и договоров;
  • запрос и отслеживание документов от клиента;
• Взаимодействие с внутренними отделами (юридический, финансы, менеджеры по продажам).

Что мы ожидаем:

• Опыт ведения документооборота (или желание научиться);
• Грамотная письменная и устная речь;
• Внимательность, ответственность, умение работать с большим объёмом информации;
• Навыки деловой переписки;
• Уверенное владение Excel, Google Docs, почтой и мессенджерами;
• Умение ставить задачи и добиваться результата (в том числе в коммуникации с клиентами);
• Приветствуется опыт работы с amoCRM, 1С, DIADOC, Контур, СБИС (необязательно).

Что мы предлагаем:

• Интересный продукт. Возможность работать с востребованным аналитическим инструментом для рынка недвижимости
• Конкурентное вознаграждение. Фиксированная часть + бонусы за выполнение KPI
• Формат работы. Работа в офисе
• Обучение и развитие. Мы обеспечим полное обучение продукту и поддержим ваш профессиональный рост
• Карьера в лидирующей компании. Участие в масштабных проектах, которые меняют рынок недвижимости

✨Этапы собеседования:

Звонок с рекрутером на 10-15 минут

Интервью с коммерческим директором на 45 минут

Оффер