Помощник/ассистент руководителя

Вакансия: личный помощник руководителя складской логистической базы

(г. Новый Уренгой)

Компания: ООО "СпецСтрой РПБМ"
Местоположение: г. Новый Уренгой, складская база по адресу: Коммунальная 1
Формат работы: Удаленно
График: 5/2, с 9:00 до 18:00
Зарплата: от 120 000 руб на руки+ премия за выполнение задач

О компании

Мы — крупный оператор складской логистики в ЯНАО, обслуживающий нефтегазовые и строительные предприятия региона.

Чем предстоит заниматься

Вы будете обеспечивать административную и организационную поддержку собственника складской базы, чтобы он мог фокусироваться на операционных и стратегических задачах. В ваши обязанности войдут:

• планирование графика сотрудников базы

• документооборот: подготовка и контроль договоров, отчётность по ежедневной работе базы

• координация внутренних процессов: взаимодействие с отделами

• организация деловых поездок и приёмов: бронирование билетов, гостиниц, трансферов, подготовка пакетов документов;

• работа с корреспонденцией: фильтрация входящих запросов, ответы на письма, ведение деловой переписки;

• выполнение поручений руководителя: от проведения производственных совещаний, до решения оперативных вопросов на складе;

• управление информационными потоками: сбор и анализ данных по остаткам, поставкам, простоям, подготовка сводок;

• контроль исполнения задач: отслеживание сроков, напоминания сотрудникам, отчётность перед руководителем.

Мы ожидаем

• Опыт: от 2 лет в роли помощника руководителя, администратора в логистической/складской компании.

• Навыки:

  • уверенное владение MS Office (Word, Excel, PowerPoint), ERP‑системами (например, 1С:Склад), электронными архивами;

  • грамотная устная и письменная речь, деловой этикет;

  • знание основ складской логистики, документооборота (товарные накладные, акты, ТТН);

  • умение работать с большим объёмом информации, расставлять приоритеты;

• Личные качества:

  • проактивность и инициативность;

  • стрессоустойчивость, готовность к оперативным задачам;

  • внимательность к деталям, аккуратность в документах;

  • конфиденциальность и надёжность;

  • коммуникабельность, умение находить общий язык с разными подразделениями.

• Дополнительно:

  • готовность к эпизодическим командировкам на объекты в регионе.

Мы предлагаем

• договор с ИП+ оплата налога 6%

• отпуска и больничные

• возможность профессионального роста в логистической сфере

Как откликнуться

Отправьте резюме и сопроводительное письмо
Тема письма: «Личный помощник руководителя — Новый Уренгой — [ваше имя]».

В письме расскажите:

• почему вас заинтересовала эта позиция;

• какой опыт помогает вам эффективно поддерживать руководителя в логистике;

• ваши зарплатные ожидания и готовность к графику.