Руководитель группы делопроизводства

Крупный строительный Холдинг "ТИТАН-2" приглашает на вакансию "Руководитель группы делопроизводства" в г. Сосновый Бор в одну из наших ДЗО (ООО ТСС+).

ТИТАН-2 входит в контур ГК РОСАТОМ, ведет сооружение объектов ядерной и тепловой энергетики, а также прочих объектов промышленной инфраструктуры в России и за рубежом.

Обязанности:

• Руководство сотрудниками группы, распределение задач и контроль их исполнения.

• Разработка и внедрение системы документационного обеспечения управления, стандартов делопроизводства.

• Организация и оптимизация документооборота, сокращение количества документов и их унификация для машинной обработки.

• Контроль за соблюдением правил делопроизводства во всех подразделениях компании.

• Подготовка и повышение квалификации персонала группы.

• Организация приема, регистрации, учета, хранения и передачи входящих и исходящих документов.

• Контроль за сроками исполнения документов и своевременная передача их исполнителям.

• Обеспечение своевременной отправки документов адресатам.

• Ведение информационно-справочной работы и поиск документов.

• Организация работы архива, подготовка документов к передаче на хранение.

Требования:

• Высшее профессиональное строительное образование.
• Опыт работы не менее 3 лет на аналогичной должности.

• Знание законодательных и нормативных актов в сфере документационного обеспечения управления, умение работать с различными системами делопроизводства, включая электронные (СЭД).

• Опыт унификации форм документов и организации документооборота.

• Понимание принципов архивирования, хранения и уничтожения документов, навыки составления и оформления всех видов организационно-распорядительных документов.

• Способность к планированию, организации и контролю рабочего процесса.

• Аналитические способности, умение работать с большим объемом информации.

• Уверенный пользователь ПК, Microsoft Office, офисной техникой, системами электронного документооборота.

Условия:

• Место работы: г. Сосновый Бор, Ленинградская область.
• Оформление в соответствии с ТК РФ по бессрочному трудовому договору.
• Полностью белая заработная плата (выплата 2 раза в месяц).
• График работы: 5/2, с 08:30 до 17:15.
• ДМС после 1 года работы.
• Корпоративное обучение, в том числе курсы по английскому языку.