Секретарь заместителя главы

от 32 000 ₽


Обязанности:
  • Планирует работу руководителя в течение дня, недели;
  • Выполняет технические функции по обеспечению и обслуживанию работы руководителя;
  • Получает необходимые руководителю сведения от исполнителей и структурных подразделений;
  • Выполняет технические функции по организации телефонных переговоров, встреч руководителя;
  • Принимает и передает телефонограммы, факсограммы, письма об участии в совещаниях, мероприятиях по всем каналам связи, записывает в отсутствии руководителя принятые сообщения, доводит до его сведения;
  • Передает телефонограммы и факсограммы, письма исполнителям, согласно резолюции руководителя, контролирует сроки исполнения;
  • Осуществляет работу по подготовке совещаний, проводимых руководителем (собирает необходимые материалы, оповещает участников о времени, месте и повестке совещания);
  • Подготавливает и оформляет документы по заданию руководителя, сортирует документы, поступившие на имя руководителя по степени их срочности и важности;
  • Осуществляет проверку правильности оформления документов, представляемых руководителю.
Требования:
  • Опыт работы
  • Знание делопроизводства
  • Педагогическое образование
Условия:
  • Оптимальные

Адрес: Россия, Саратов, Международная улица, 1

Поделиться:

Опубликована день назад

Вакансия в подборках

  1. Секретарь

Похожие вакансии

53 200 - 57 400 ₽
  • Частичная занятость
  • Без опыта
  • Саратов
24 дня назад
Мы обрабатываем данные посетителей и используем куки в соответствии с политикой конфиденциальности.