Бизнес-ассистент с аналитическим уклоном

🏢О компании:
ФЕДЕРАЛЬНАЯ СЕТЬ БАРОВ — самая крупная и активно развивающаяся сеть ночных баров в России и за рубежом с 15-летней историей. Наши бары специализируются на вечернем и ночном отдыхе гостей с танцами и караоке. Мы открываемся в лучших местах страны и сразу становимся самыми посещаемыми в городе!
Серди них: Руки Вверх! Бар, Nebar, El Chapo, Iriski, Spletni и др. Ежемесячно бары сети ФСБ посещают более 180 000 гостей.

Цель должности:
Операционная, административная и аналитическая поддержка коммерческого директора в реализации стратегических и тактических задач, направленных на достижение полной загрузки баров, рост выручки и сохранение маржинальности. Контроль исполнительской дисциплины сотрудников коммерческого отдела.

О вакансии:
Помощник руководителя/бизнес-ассистент - это человек, который умеет делегировать задачи сотрудникам, выстраивать систему аналитики, ответственно следить за исполнительской дисциплиной, организовывать и проводить планерки, следить за тем, чтобы все задачи выполнялись в срок и многое другое.

📌Чем предстоит заниматься:
Операционная координация:
➡️Контроль выполнения поручений в срок (через CRM В24, таск-менеджеры, отчёты)
➡️Контроль исполнительской дисциплины сотрудников КО (через АМО, CRM В24)
➡️Подготовка регулярных отчетов по KPI, результатам отделов ОБ и ОКП, Маркетинга
➡️Сбор, структурирование и предварительная аналитика данных из CRM, рекламных кабинетов. Ведение всех метрик КО
➡️Ведение календаря КД, координация встреч
Аналитика и мониторинг:
➡️Подготовка еженедельных и ежемесячных аналитических отчетов/презентаций по результатам
➡️Мониторинг ключевых показателей по бронированиям, билетам, корпоративным продажам
➡️Помощь в формировании выводов на основе данных по спросу, динамике продаж, эффективности каналов
➡️Презентация метрик на соответствующих вебинарах
Коммуникации и согласования
➡️Ведение деловой переписки, согласование графиков встреч и созвонов с партнёрами, агентствами, подрядчиками.
➡️Контроль документооборота и поддержка при подготовке договоров, приложений, презентаций.
➡️Контроль план.графика регулярных вебинаров коммерческого отдела
Поддержка digital-инструментов:
➡️Ведение базы знаний по задачам коммерческого отдела
➡️Контроль своевременной актуализации данных в базовых документах
HR и внутренняя коммуникация:
➡️Поддержка процесса оценки персонала (сбор KPI, подготовка дэшбордов).
➡️Подготовка рассылок, орг. информации для команд отдела бронирований и корпоративных продаж, отдела маркетинга

❗️Что для нас важно:
✅Высокие аналитические способности
✅Опыт работы аналитиком/операционным менеджером/ассистентом
✅Вовлеченность в развитие компании
✅Уверенное использование ПК

🔆Работать с нами — это:
⚡️Удаленный формат работы
⚡️График работы: 5/2 с 10:00 до 19:00
⚡️ЗП: 150 тыс. рублей на руки
⚡️Крутая команда, интересные задачи

Откликайтесь!