Личный ассистент для генерального директора IT-компании

Привет! Меня зовут Максим Коваленко - я генеральный директор IT-компании ДЖЕМСТИМ.

Моя миссия - создавать технологические продукты, которые решают реальные проблемы бизнеса и людей. Мы строим не просто компанию, а команду единомышленников, где ценятся качественный код, эффективные процессы и смелые идеи.

Сейчас мне нужен надежный тыл - человек, который возьмет на себя важные операционные задачи, чтобы я мог больше времени уделять стратегическому развитию. Мне нужен личный ассистент, который станет моим правая рукой и поможет вывести нашу компанию на новый уровень.

Что предстоит делать:

Я ищу внимательного, ответственного помощника.

Вот основные задачи:

• Документооборот и администрирование:

  • Подготовка и формирование документов (договоры, акты для контрагентов, коммерческие предложения).

  • Ведение деловой переписки и организация моего рабочего календаря.

• Поддержка процессов:

  • Поиск и первичный отбор кандидатов на вакансии (размещение вакансий, скрининг резюме, координация собеседований).

  • Сбор и структурирование разной информации (аналитические справки, данные по рынку, отчеты).

  • Помощь в организации внутренних мероприятий (митапы, летучки).

• Решение текущих задач: разнообразные поручения и проекты, требующие внимания, ответственности и оперативности.

Формат и условия:

• ⏰ Занятость: частичная, 3 часа в день.

• 🗓️ График: гибкий в рамках рабочего дня, 5/2. Главное — результат и регулярная коммуникация.

• 💬 Коммуникация: ежедневные короткие планерки (в чате или голосом) + еженедельный созвон для планирования.

• 💰 Оплата: от 10 000 до 20 000 руб./мес. (исходя из 80–100 тыс. руб. при полной занятости; с ростом задач — будет расти и вознаграждение).

Что вы получите:

• Наставничество: я поддержу вас в определении вашей «зоны гениальности» — того, где вы особенно сильны.

• Возможность влиять: Ваши идеи по оптимизации процессов будут услышаны. Вы сможете предлагать и внедрять улучшения.

• Перспектива роста: Возможность вырасти до офис-менеджера, HR-ассистента, координатора проектов или ассистента на полный день с значительным увеличением дохода.

• Опыт в IT: Погружение в одну из самых динамичных и перспективных индустрий.

Мы точно подойдём друг другу, если вы:

• 🔍 Внимательны к деталям и умеете структурировать информацию (таблицы, документы, архивы — ваша стихия).

• ⚙️ Ориентированы на процессы: вам нравится наводить порядок и оптимизировать рутину.

• 🤝 Коммуникабельны и тактичны в общении с командой и внешними партнерами.

• 🚀 Проактивны: не просто ждете задач, а предлагаете решения и видите, что можно улучшить.

• 💻 Технически подкованы: легко осваиваете новые сервисы и программы. Опыт в IT-среде будет большим плюсом.

• Ответственны и надежны: на вас можно положиться, и вы доводите дела до конца.

Возраст не важен — мы с радостью рассмотрим как начинающих, так и зрелых кандидатов, если вы разделяете наши ценности.

Важно для меня:

• Высокая моральная и профессиональная этика
• Ответственность и обязательность
• Осознанность в действиях
• Желание создавать качественные, добрые, человеческие отношения в команде

Если откликнулись сердцем — напишите! Буду рад познакомиться и вместе делать большое и важное дело