Менеджер по управлению офисом и созданию комфорта

Обязанности:

• Обеспечение рационального использования площадей для комфортного размещения сотрудников, повышения уровня комфорта рабочих мест и всего офисного пространства.
• Курирование договорных арендных отношений с бизнес-центрами, поиск и выбор оптимальных поставщиков офисных услуг и товаров, поиск объектов недвижимости для новых офисов и запуск их с «0».
• Организация закупок для кофе поинтов офисов;
• Работа с подрядчиками по работам;
• Управление командой и контроль работы кофе-леди, клининговой службы, флориста;
• Организация поддержки сотрудников компании в направлении "комфортный офис" (организация рабочих мест, клининга, перепланировок, переездов и пр.);
• Контроль исправности технического оборудования (туалетных комнат, освещения, системы отопления, вентиляции);
• Участие в общекорпоративных мероприятиях организуемых Дирекцией по коммуникациям;
• Взаимодействие с контрагентами в части закупок мебели, питания, флористики и пр.;
• Ведение учета первичной документации по своим статьям расходов. Согласование и заключение договоров по направлению;
• Формирование и защита бюджета на контролируемые расходы.

Наши ожидания:

• Опыт в аналогичной роли в крупной от 1000+ чел. компании, с большим офисным пространством обязателен.
• Управленческие навыки — руководство персоналом, включая технических специалистов.
• Финансовая грамотность — контроль бюджетов на хозяйственные нужды, оптимизация затрат.
• Организаторские способности — координация множества процессов одновременно.
• Техническая осведомлённость — понимание принципов работы инженерных систем здания.
• Навыки переговоров — взаимодействие с поставщиками и подрядчиками.
• Отдельные компетенции - насмотренность и осведомленность в области офисного дизайна.
• Знание 1С 8 на пользовательском уровне (желательно Бит Финанс).