Делопроизводитель

Обязанности:

• Регистрация и распределение входящей и исходящей корреспонденции, составление и согласование договоров, запрос документов;
• Работа с первичной документацией, подготовка коммерческих предложений и договоров;
• Поиск, подборка и составление документов по запросу;
• Группирование документов в соответствии с номенклатурой и сроками хранения, другие операции с архивным фондом;
• Проверка правильности оформления документов.

• Поиск новых логистических компаний, текущий поиск необходимого транспорта, ведение реестра.
• Ведение документооборота в ЭДО;
• Взаимодействие с курьерскими службами;
• Выполнение поручений руководства;
• Обработка входящих звонков и другой информации, приходящей посредством электронной почты и мессенджеров;
• Приём и распределение телефонных звонков;
• Мониторинг рейтинга предприятия.

• Опытный пользователь ПК, офисного программного обеспечения и оргтехники;
• Навыки ведения устных переговоров с клиентами;
• Практический опыт ведения деловой переписки с контрагентами;
• Опыт работы с реестрами, базами данных;
• Базовые навыки ведения делопроизводства на предприятии (документирование, документооборот, архивное дело);
• Коммуникабельность, внимательность к деталям, умение оперативно принимать решения, ответственность, организованность, пунктуальность, многозадачность и умение расставлять приоритеты

• Оформление по ТК РФ и стабильная заработная плата;
• Заработная плата по результатам собеседования;
• График работы (5/2) по 8 часов.