Делопроизводитель / Менеджер по документообороту

В строительную компанию требуется Помощник руководителя по документообороту.

Обязанности:

• Организация делопроизводства и обеспечение документооборота компании;
• Работа с документами: проверка правильности оформления документов, поступающих на подпись руководителю;
• Приём, регистрация входящей, исходящей, служебной корреспонденции, распределение и передача в подразделения;
• Обеспечение обмена и передачи информации и документов между структурными подразделениями, контроль возврата документов;
• Взаимодействие со всеми структурными подразделениями компании по решению рабочих задач и вопросов;
• Оперативный поиск необходимой информации по запросу руководителя;
• Доведение до руководителей подразделений указаний, распоряжений, поручений директора, контроль сроков их исполнения, задолженностей и т.д.

• Опыт работы делопроизводителем;
• Высшее образование;
• Уверенный пользователь ПК (Microsoft Office, Power point);
• Грамотная устная и письменная речь;
• Знание деловой этики, соблюдение корпоративной культуры.

• Заработная плата: 85000 рублей на руки (по результатам собеседования);
• График работы: 5/2, с 9:00 до 18:00 ч. Выходные: СБ, ВС;
• Оформление согласно ТК РФ;
• Расположение офиса: Октябрьский р-н