Специалист отдела по управлению закупочными решениями и оплатами

Основные обязанности специалиста:

• Специалист отдела по управлению закупочными решениями и оплатами обеспечивает непрерывное исполнение процесса S2P, как управление мастер данными, управление процессом взаиморасчетов с Внешними Экспертами, управление взаиморасчетами с подотчетными лицами и другие в соответствии с принятыми стандартами и показателями эффективности и тесном взаимодействии с процессами смежных отделов A2R, Закупок, Казначейства, Финансовых операций.

• Поддерживает соблюдение операционной модели S2P. Взаимодействует на всех уровнях организации для обеспечения соответствия запросам организации на поддержку со стороны S2P стандартам и операционной модели S2P, а также интегрирует и меняет при необходимости процессы S2P, сохраняя принципы и стандарты операционной модели.

• Строит отношения сотрудничества с командами компании для прогнозирования годовых объемов закупок и потребностей в ресурсах, чтобы обеспечить наличие необходимых процессов, технических решений и поддержки для управления потребностями в каждом GBU и корпоративной функции; обеспечивать обслуживание клиентов и поддержку в попытке решить вопросы, связанные с S2P, и предложить решения для их устранения.

• Строит отношения сотрудничества с руководством компании в России для того, чтобы измерять прогресс и ценность, которую привносит S2P процесс, включая следование метрикам и специфичным для этого процесса ключевым показателям работы (далее KPI).

• Поддерживает прочные отношения с заинтересованными сторонами и клиентами в рамках всего бизнеса для упрощения и стандартизации операций/процессов S2P, а также для укрепления среды контроля S2P.

• Поддерживает актуальность информационных баз отдела, включая инструкции, коммуникации, процедуры, обучающие материалы, интранет и интернет-страницы, папки.

• Поддерживает реализацию проектов S2P (включая глобальные проекты, где процессы S2P являются частью проекта) для обеспечения надлежащего внедрения и соответствия новых инструментов.

• Предоставляет консультационное сопровождение клиентов и поддержку в решении проблем, связанных с S2P, и находит решения для их устранения, собирает и анализирует обратную связь, предлагает улучшения, проводит вебинары и обучающие мероприятия для пользователей процесса.

Требования:

• Уровень владения Английским языком: свободное владение устным и письменным (не ниже уровня B2)-обязательно;
• Опыт работы в аналогичной должности на крупном производстве от 2х лет - обязательно;
• Опыт работы с процессом закупок и оплат, включая процесс администрирования командировок и выплат подотчетным лицам и обеспечение ее исполнения на локальном уровне;
• Навыки выстраивания эффективного сотрудничества;
• Навык развития операционной эффективности благодаря анализу данных и выводам из этого анализа.
• Способность руководить инициативами по изменениям процессов на локальном уровне и формировать культуру непрерывного совершенствования.
• Ориентированность на результат с сильными аналитическими навыками;

Условия:

Достойное вознаграждение

• Привлекательная заработная плата и премирование по итогам успешной работы
• Ежегодный пересмотр вознаграждения в зависимости от результатов работы

Комфортные условия работы

• Срочный Трудовой договор (декретная ставка)
• Современные инструменты онбординга для быстрой адаптации
• Работа в условиях высокой культуры охраны труда и безопасности
• Компенсация питания
• Обучение на рабочем месте, возможности профессионального развития

Забота о вашем здоровье

• Расширенный пакет ДМС со стоматологией для сотрудника и членов семьи, телемедицина 24/7 для оперативных консультаций после прохождения испытательного срока
• Профилактические обследования и генетические тесты
• Лекарственное обеспечение

Забота о благополучии

• Страхование жизни и поддержка при критических заболеваниях
• Отпуск по уходу за ребенком для всех родителей
• Компенсация расходов на занятия спортом
• Система корпоративных скидок и льгот