Ассистент Исполнительного директора

О компании

Брусника — российская девелоперская компания. Специализируется на строительстве жилых многоэтажных домов. Основана в 2004 году. Штаб-квартира находится в Екатеринбурге. Брусника строит современное демократичное жильё в крупных городах Урала и Сибири, Москве, Санкт-Петербурге, Липецке, Московской и Ленинградской областях. Ежегодно это 8 000 новых квартир для российских семей.

Суть работы

Брусника ищет системного человека с математическим складом ума и умением решать сложные задачи. Нужно быть адептом тайм-менеджмента, уметь быстро обрабатывать и систематизировать информацию. Быть способным к адаптации в меняющихся условиях и проявлять гибкость во времени.

Что делать:

• Вести календарь руководителя: планировать и согласовывать встречи/поездки/мероприятия;

• Информировать руководителя о планируемых мероприятиях производственного календаря, повестке мероприятий;

• Работать с корреспонденцией: разбирать, готовить ответы и пр.;

• Курировать подготовку мероприятий и документы для встреч с экспертной оценкой по содержательной части;

• Подготовка презентаций;

• Составлять протоколы встреч и контролировать их исполнение;

• Быстро и эффективно решать любые вопросы;

• Анализировать и структурировать информацию;

• Готовить информацию для руководителя к совещаниям (повестки, материалы, вопросы);

• Принимать посетителей, организация представительного сопровождения (подготовка конференц залов, организация кофейных пауз);
• Следить за порядком и чистотой в офисе, поддерживать трудовую дисциплину;

• Выполнять иные поручения руководителя (заказ еды/отелей/билетов и т.д.).

Что ждем от кандидата:

• Системность, ориентация на результат;

• Умение решать эвристические задачи;

• 24/7 на связи;

• Настроенный фильтр на большой объём информации и умение превращать его в краткие выводы;

• Уверенный пользователь MS Office: Word, Excel, ИИ;

• Гуру тайм-менеджмента: умение планировать всегда, везде и всё;

• Навыки small talk.

Что по условиям:

• Работа в девелоперской компании, продукт которой вдохновляет;
• Возможность профессионального роста и развития компетенций;
• Внутренняя платформа, объединяющая десятки образовательных программ и курсов;
• Комфортный и красивый офис;
• Спецусловия при покупке жилья в Бруснике.