Младший специалист по сопровождению маркетинговых закупок

Направления: Брендинг, Пиар, Медийная реклама, Контекстная реклама, Продвижение мобильных приложений, Оффлайн, Продакшн, MarkCom (амбасадоры, блогеры, инфлюенсеры), SMM, TV|Radio размещения, Спонсорство, Геймификация, Маркетинговые исследования, SEO, страны СНГ, Глобал.

Вам предстоит:

• Сопровождение команд Маркетинга компании в части сбора и анализа данных по планируемым/фактическим расходам, проведения расходов в учетных системах, а также коммуникация и документооборот с контрагентами.
• Работа во внутренних системах Axapta, Метазон, СЭД, Greenlight, Jira, retro-bonus, ЛК Финансиста.
• Проверка и запуск во внутренних системах (VAG) договоров, приложений, ДС на согласование в соответствии с требованиями Компании, оформление и своевременное подписание.
• Курирование процесса согласования с кросс функциональными функциями (юристы, налоги, бизнес, закупки и т.д.)
• Создание заявок на расход (PR), отслеживание процесса согласования, выпуск всех заявок (PO) за отчетный период (календарный месяц)
• Проверка корректности финансовых аналитик, наличия согласованного тикета закупки, соответствующего договора по расходам инициаторов
• Финансовое закрытие месяца, подтверждение факта оказания услуг согласно предоставленным отчетам (Умение читать отчеты, разбираться в специфике маркетинговых услуг). Сверка данных от инициатора.
• Отслеживание своевременности оплат подрядчикам, создание PMR в системе.
• Ведение баз данных контрагентов.
• Проверка корректности заполнения закрывающих документов, полученных от подрядчиков, передача их в бухгалтерию (создание WIR).
• Переписка с контрагентами, полное сопровождение документооборота.
• Составление отчетов и сводных таблиц смежным подразделениям компании (бухгалтерия, финансы, юр. отдел, отдел закупок и др.) а также для непосредственного руководителя по необходимости.
• Внутренняя коммуникация с кросс функциональными отделами, командам

Мы ожидаем:

• Готовность к обучению и постоянному развитию;
• Внимательность к деталям и умение работать в условиях многозадачности;
• Отличные коммуникативные навыки и способность работать в команде;
• Активность, коммуникабельность, ответственность.