Секретарь

Российский завод-производитель порошковых красок ООО «РОЯЛ ГРУПП» находится в поиске Секретаря.
Мы - стабильная производственная компания, успешно работаем на рынке уже 15 лет.
Рассматриваем только кандидатов с опытом работы на аналогичной должности.

Обязанности:

• организация и координация рабочего дня директора, ведение календаря встреч;

• приём и распределение звонков, писем и посетителей;

• организация переговоров, командировок и бронирований;

• ведение документооборота: регистрация, подготовка и контроль исполнения документов;

• оформление приказов, доверенностей, служебных записок;

• взаимодействие с подразделениями и внешними партнёрами по поручениям директора;

• подготовка писем, справок и протоколов совещаний;

• соблюдение конфиденциальности и делового этикета.

Требования:​​​​​​​

• среднее профессиональное или высшее образование (документоведение, управление, экономика, лингвистика, юриспруденция).

• не менее 2 лет в должности секретаря, помощника руководителя или делопроизводителя;

• опыт работы в производственной или промышленной компании будет преимуществом.

• грамотная устная и письменная речь;

• уверенный пользователь ПК (Word, Excel, Outlook, 1С, системы электронного документооборота);

• знание делового этикета и правил деловой переписки;

• умение фильтровать информацию и контролировать приоритеты;

• высокая организованность, внимательность и ответственность;

• строгое соблюдение конфиденциальности.

приветствуется знание английского языка ( не обязательно ), опыт работы с руководителями высшего звена, опыт организации мероприятий/деловых поездок.

Условия:​​​​​​​
Официальное трудоустройство по ТК РФ;

• стабильная заработная плата

• полный соцпакет: 13-я зарплата, индексация, оплачиваемые отпуска и больничные, ДМС, корпоративные подарки детям сотрудников;

• график работы: 5/2, с 8:00 до 17:00;

• комфортные условия труда;

• дружный коллектив и поддержка со стороны руководства.