Специалист I категории отдела документационного обеспечения

ПАО ОГК-2, Вторая генерирующая компания оптового рынка электроэнергии

Основные виды деятельности ПАО «ОГК-2» включают производство и продажу электрической и тепловой энергии на оптовом рынке электрической энергии (мощности).

Мы приглашаем в нашу команду Специалиста I категории отдела документационного обеспечения

Основные должностные обязанности:

• Осуществления документационного, организационно-технического и офисного обслуживания руководителей Филиала

• Организация созываемых руководством совещаний

• Подготовка и предоставление документов по запросу руководителей

• Оформление командировочных документов

• Организация проведения телефонных переговоров руководителя, запись в его отсутствие полученной информации, передача и принятие информации по приемно-переговорным устройствам (телефаксу, телексу и т.п.)

• Контроль прохождения и исполнения документов контроль за прохождением документов от руководителей к руководителям структурных подразделений и назначением исполнителей

• Контроль исполнения документов и их правильное оформление

Мы ожидаем от Вас:

• Наличие среднего профессионального образования и стаж работы по специальности не менее 2 лет, или высшее образование (бакалавриат)

• Уверенный пользователь современных офисных приложений и программ электронного документооборота: Word, Exel, СЭД, 1С

• Умение вести деловую переписку и телефонные переговоры

• Знание делопроизводства

• Владение навыками составления и оформления управленческих документов

• Способность эффективно решать административные задачи в условиях многозадачности

• Ответственность, пунктуальность, грамотность, коммуникабельность

Ваши условия работы:

• Оформление по ТК

• Своевременная выплата заработной платы 2 раза в месяц

• Доплата за работу в ночное время

• Дополнительные стимулирующие выплаты (ежемесячная премия по итогам работы, выплаты к отпуску, выплаты к профессиональному празднику и пр.)

Мы заботимся о своих сотрудниках и поэтому предлагаем:

• Социальный пакет

• ДМС со стоматологией

• Возможна компенсация аренды жилья для иногородних

• Доставка к месту работы и обратно корпоративным транспортом

• Негосударственное пенсионное обеспечение

• Возможности для карьерного роста

• Обучение и повышение квалификации за счет предприятия

• Корпоративные мероприятия (тимбилдинги, спортивные мероприятия и отраслевые соревнования, волонтерские движения, культурно-массовые мероприятия для сотрудников и их семей)

• Корпоративные подарки детям сотрудников

В ПАО «ОГК-2» выстроена система мотивации персонала, сочетающая материальные и нематериальные виды поощрений. Подходы к мотивации учитывают текущие и стратегические задачи компании. Спектр льгот и гарантий не ограничивается базовым перечнем, предусмотренным трудовым законодательством, и включает в себя дополнительный набор льгот, таких как добровольное медицинское страхование, систему негосударственного пенсионного обеспечения, обучение персонала за счет средств работодателя, что позволяет формировать базис для социальной защищенности работников.