Специалист по документообороту и административной поддержке (делопроизводитель)

Мы компания которая предоставляет бухгалтерские услуги, крупным организациям ООО и ИП.

Мы ищем ответственного и организованного специалиста, который будет поддерживать чёткий порядок в документообороте и обеспечивать бесперебойную административную работу офиса.
Ты станешь важной частью команды — человеком, который помогает проектам двигаться без сбоев и создаёт комфортную рабочую среду.

Задачи:

• Документооборот и корреспонденция:
• Ежедневная работа в системе электронного документооборота (ЭДО): проверка входящих документов, подписание, сверка, Формирование и выставление счетов и актов.
• Подготовка и отправка исходящей корреспонденции (документы с описью вложения) почтой или курьерскими службами.
• Ежеквартальная архивация и систематизация документов

Административная поддержка:

• Готовить документы для новых договоров: собирать документы по списку, писать письма и справки.
• Организовывать редкие (примерно раз в квартал или полгода) встречи и стратегические сессии: подготовить помещение, флипчарт, маркеры, проверить оборудование.

Хозяйственные задачи:

• Поддержание порядка и чистоты в офисе (есть уборщица).
• Контроль наличия и заказ необходимых офисных принадлежностей, расходных материалов (вода, чай/кофе, печенье, канцтовары, хозтовары).

Наши ожидания от идеального кандидата:

• Внимательность, ответственность, аккуратность в работе с документами.
• Опыт работы с офисными программами (Word, Excel, PDF, почтовые сервисы).
• Организованность и умение самостоятельно выстраивать процессы.

Мы предлагаем:
• Мы предлагаем комфортный гибридный график на 5 часов в день (утро/вечер), мы готовы рассмотреть в том числе обучающихся последних курсов.
• Официальное трудоустройство.
• Возможность профессионального роста и развития — мы поощряем инициативу, даём возможность брать на себя больше задач и учиться новому.
• Работа в классной команде: у нас прозрачные процессы, адекватное руководство, дружный и молодой коллектив.
Корпоративные мероприятия и тимбилдинги.

Оставляйте свое резюме и мы с вами свяжемся !