Помощник руководителя

от 130 000 ₽

ГОСУДАРСТВЕННОЕ БЮДЖЕТНОЕ ПРОФЕССИОНАЛЬНОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ ГОРОДА МОСКВЫ МОСКОВСКИЙ КОЛЛЕДЖ СОЦИАЛЬНЫХ ПРОФЕССИЙ ИМЕНИ Е.И.ХОЛОСТОВОЙ

Россия, Москва, 1-й Басманный переулок, 10

Площадь Ильича
Рижская
Проспект Мира

Откликнуться на hh.ru

Обязанности:

Составление и ведение рабочего графика руководителя, координация и корректировка.
Организация внешних и внутренних встреч руководителя.
Прием и распределение входящих звонков, организация ВКС.
Контроль рабочих чатов и оперативное реагирование.
Взаимодействие с приемной вышестоящего руководства.
Встреча и координация посетителей (чай/кофе).
Контроль сроков исполнения документов.
Прием документов на подпись, проверка правильности их оформления.
Обеспечение входящих и исходящих звонков руководства.
Составление и редактирование деловых писем для руководства.
Соблюдение конфиденциальности входящей и исходящей информации.
Ведение протоколов совещаний.
Организация поездок и командировок руководства (осуществление визовой поддержки, бронирования гостиниц, организация трансфера, программы поездок).
Ведение электронного документооборота в МосЭДО (замещение на время отпуска ответственного сотрудника)
Личные поручения.
Руководство водителем руководителя.
Ведение телефонной и информационной базы руководства (контакты, дни рождения).
Хозяйственное обеспечение приемной и кабинета руководителя (канцелярия, чай, кофе, обеды, перекусы).

Требования:

Высшее образование.
Знание Outlook, МОСЭДО (желательно), Яндекс-формы, Онлайн-таблицы, MS Office.
Уверенный пользователь Интернета.
Работа с оргтехникой (прием и отправка, сканирование и ксерокопирование документов, телефония).

Условия:

График работы с 9:00 до 18:00;
Оформление в соответствии с ТК РФ;
Работа в стабильной компании;
Возможности профессионального и карьерного роста.

Адрес: Россия, Москва, 1-й Басманный переулок, 10

Опубликована 8 часов назад

Откликнуться на hh.ru

Помощник руководителя

от 130 000 ₽

Вакансия в подборках

Похожие вакансии