Секретарь на ресепшн

Обращаем внимание-до конца ноября планируется переезд в новый офис по адресу Лавров переулок д.6/1 (м. Пролетарская, Крестьянская застава)

Чем предстоит заниматься:

• Прием, обработка и распределение входящих сообщений и писем;
• Прием и отправка корреспонденции, взаимодействие с курьерской службой;
• Встреча гостей, чай /кофе;
• Планирование работы переговорных, подготовка переговорных комнат к совещаниям;
• Организация встреч в офисе и ВКС;
• Ведение календарей коллег;
• Подготовка документов и материалов для работы руководителя;
• Организация и поддержание функционального рабочего пространства ресепшн и переговорных;
• Ведение справочной информации компании.

Что мы ждем от кандидата:

• Знание делового этикета;
• Грамотная устная речь;
• Вежливость, организованность, исполнительность, ответственность;
• Умение пользоваться офисной и бытовой техникой.

Что мы готовы предложить:

• Оформление по ТК РФ с первого дня;
• Оплачиваемый отпуск и больничный лист;
• График работы 5/2 с 09:00 до 18:00 или с 10:00 до 19:00, пятница-сокращенный день;
• Забота о здоровье: ДМС со стоматологией;
• Комфортный офис в историческом центре с удобным расположением;
• Профессиональное развитие;
• Дружный коллектив профессионалов, готовых делиться опытом;
• Стабильность и перспективы карьерного роста;
• Своя кухня: бесплатный кофе, чай, фрукты по понедельникам :)