Секретарь

Уважаемый, Соискатель!

Компания ООО «АТРАПАК» открывает набор на вакансию Секретарь.

Ждем в команду опытного или готового обучаться инициативного сотрудника, для которого дружелюбие, ответственность и пунктуальность и клиентоориентированность является жизненной позицией.

Обязанности:

• Организация жизнеобеспечения офиса (канцтовары, расходные материалы, продукты, пропуска и пр., согласно чек-листу);

• Прием входящей передача и получение исходящая корреспонденции (регистрация в реестре, учет, хранение, архивирование документов, контроль);

• Подготовка проектов писем, доверенностей, договоров, запросов и др. документов;

• Подготовка к собраниям, ведение протоколов собраний и совещаний;

• Организация работы по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя;

• Travel-поддержка руководителя, организация командировок сотрудников;

• Телефонные звонки, фиксация и передача служебной информации сотрудникам компании;

• Встреча и сопровождение гостей, чай-кофе;

• Координация и контроль работы курьера, служб доставки, уборщиц;

• Работа в Битрикс24, 1С УТ и 1С Документооборот, базах данных;

• Выполнение поручений руководителя.

Требования:

Образование высшее;

Опыт работы делопроизводства от 2-х лет;

Уверенный пользователь ПК, навыки работы с программами: Word, Excel, Power Point, Acrobat Reader;

Умение работать с офисной техникой, электронными документами и базами;

Опыт телефонных переговоров, грамотность, знание деловой переписки, умение оформлять тесты и документы;

Ответственность, исполнительность, коммуникабельность, пунктуальность, дружелюбие и эмоциональная уравновешенность, умение работать в команде;.

Условия:

Оформление согласно ТК РФ (вкл. социальные гарантии);

Достойный уровень дохода;

После прохождения ИС – ДМС (вкл. стоматологию), оплата курсов повышения квалификации;

Полная занятость, график 5/2, 8-ми часовой рабочий день по графику с 9.00 до 18.00;

Формат работы: в офисе м. Автозаводская, ул. Ленинская Слобода, д.26, стр.5