Специалист по регистрации входящей и исходящей корреспонденции

В одном из Департаментов Правительства Москвы открыта вакансия специалист по регистрации входящей и исходящей корреспонденции

Департамент совершенствует город с помощью реализации программы реновации и комплексного развития территорий, управления городским имуществом, предоставления помещений и земельных участков в аренду

Обязанности

• Регистрация исходящей и входящей корреспонденции в ведомственных регистрационных системах
• Проверка оформления исходящих документов, проектов исходящих документов на соответствие требованиям Инструкции по делопроизводству
• Согласование проектов исходящих документов, подготовленных в Системе подготовки документов
• Формирование электронного и бумажного архивов документов, создаваемых отделом (реестры приема-передачи и т.п.)
• Подготовка и передача зарегистрированных документов, а также документов, создаваемых в процессе осуществления функций отдела, в архив
• Подготовка заверенных копий документов, хранение оригиналов которых осуществляется отделом
• Подготовка аналитической и статистической информации по вопросам, относящимся к компетенции отдела
• Участие в подготовке ответов на запросы (обращения) юридических лиц, граждан, органов государственной власти и подразделений Департамента по вопросам, входящим в компетенцию отдела

• Высшее образование (Филологическое/педагогическое образование (русский язык и литература))
• Аналогичный опыт работы в гос. учреждениях
• Знание делопроизводства
• Умение работать в режиме многозадачности, с большими объемами информации и документов
• Грамотная устная и письменная речь
• Опытный пользователь программ MS Office
• Знание принципов безопасного поведения на рабочем месте, знание ФЗ № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации», № 152-ФЗ "О персональных данных"

• Официальное трудоустройство (гос.служба)
• График работы: 5/2 с 8:00 до 17:00
• Корпоративное обучение
• Корпоративный спорт (хоккей, футбол, волейбол, настольный теннис, йога и др.)
• Корпоративные мероприятия (киноклуб, книжный клуб, квиз, гонка героев, конкурсы талантов, праздники для детей сотрудников и т.д.)
• Ежегодная материальная помощь к отпуску и компенсация за санаторно-курортную путевку
• Скидка на программы ДМС, ежегодная компенсация за медицинское обслуживание

Спасибо за проявленный интерес к вакансии. В случае соответствия вашего резюме требованиям вакансии с вами свяжутся в течение 10 рабочих дней