Ведущий специалист организационного отдела

40 000 ₽

Рыночная зарплата

Обязанности:
  • организовывать заседания и совещания, проводимые в Управлении Делами, с привлечением специалистов Управления Делами, специалистов Администрации Томского района и руководителями иных служб и организаций (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрации);

  • осуществлять подготовку протоколов совещаний;

    осуществлять взаимодействие с органами и структурными подразделениями Администрации Томского района, обобщать представленную информацию структурных подразделений Администрации района, формировать свод;

  • формировать на основе соответствующих планов структурных подразделений администрации района:

    ежемесячный календарь дней рождений;

    текущие (ежемесячные) календарные планы основных районных мероприятий;

    телефонный справочник органов местного самоуправления, учреждений, предприятий муниципального образования «Томский район» и районных подразделений федеральных и областных структур, поддержание в актуальном состоянии данных электронного телефонного справочника;

    иные планы мероприятий администрации района, отчеты об их исполнении;

  • подготавливать информационные, статистические и аналитические материалы о деятельности структурных подразделений администрации района, органов местного самоуправления Томского района;

  • еженедельно отслеживать исполнение поручений, обращений граждан, исполнение документов в Управлении Делами и составлять отчет об исполнении;

    осуществлять прием и консультирование физических и юридических лиц по вопросам, относящимся к компетенции ведущего специалиста;

    осуществлять составление писем, запросов и других документов по поручению начальника организационного отдела Управления Делами Администрации Томского района;

  • вести учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизировать и хранить документы текущего архива

Требования:
  • высшее образование или среднее профессиональное образование
Условия:
  • стабильный доход (официальная заработная плата)

  • гарантированное соблюдение всех норм трудового законодательства РФ

  • работа в команде профессионалов, открытых к передаче своих знаний и опыта

  • материальная помощь к отпуску

  • повышение квалификации за счет работодателя

  • нормальная продолжительность рабочего времени в рамках пятидневной рабочей недели

  • испытательный срок от 1 до 3 месяцев

  • срочный трудовой договор на период отсутствия основного работника


Адрес: Россия, Томск, улица Карла Маркса, 56

Поделиться:

Опубликована 6 дней назад

Мы обрабатываем данные посетителей и используем куки в соответствии с политикой конфиденциальности.