Ведущий специалист организационного отдела
40 000 ₽
-
организовывать заседания и совещания, проводимые в Управлении Делами, с привлечением специалистов Управления Делами, специалистов Администрации Томского района и руководителями иных служб и организаций (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрации);
-
осуществлять подготовку протоколов совещаний;
осуществлять взаимодействие с органами и структурными подразделениями Администрации Томского района, обобщать представленную информацию структурных подразделений Администрации района, формировать свод;
-
формировать на основе соответствующих планов структурных подразделений администрации района:
ежемесячный календарь дней рождений;
текущие (ежемесячные) календарные планы основных районных мероприятий;
телефонный справочник органов местного самоуправления, учреждений, предприятий муниципального образования «Томский район» и районных подразделений федеральных и областных структур, поддержание в актуальном состоянии данных электронного телефонного справочника;
иные планы мероприятий администрации района, отчеты об их исполнении;
-
подготавливать информационные, статистические и аналитические материалы о деятельности структурных подразделений администрации района, органов местного самоуправления Томского района;
-
еженедельно отслеживать исполнение поручений, обращений граждан, исполнение документов в Управлении Делами и составлять отчет об исполнении;
осуществлять прием и консультирование физических и юридических лиц по вопросам, относящимся к компетенции ведущего специалиста;
осуществлять составление писем, запросов и других документов по поручению начальника организационного отдела Управления Делами Администрации Томского района;
-
вести учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизировать и хранить документы текущего архива
- высшее образование или среднее профессиональное образование
-
стабильный доход (официальная заработная плата)
-
гарантированное соблюдение всех норм трудового законодательства РФ
-
работа в команде профессионалов, открытых к передаче своих знаний и опыта
-
материальная помощь к отпуску
-
повышение квалификации за счет работодателя
-
нормальная продолжительность рабочего времени в рамках пятидневной рабочей недели
-
испытательный срок от 1 до 3 месяцев
-
срочный трудовой договор на период отсутствия основного работника
Опубликована 6 дней назад