Руководитель административно-хозяйственного отдела

Вакансия открыта в связи с расширением.

Обязанности:

1. Организация и руководство деятельностью административно-хозяйственного отдела Компании, обеспечение эффективной работы подразделения.

2. Управление персоналом административно-хозяйственного отдела, организация работы сотрудников и контроль исполнения поставленных задач.

3. Организация своевременной доставки товарно-материальных ценностей до аптечной сети и контроль выполнения логистических процессов.

4. Взаимодействие с подрядными организациями, заключение договоров и контроль их исполнения в соответствии с установленными требованиями.

5. Размещение заявок на тендерных площадках.

6. Осуществление закупочной деятельности: подготовка заявок на приобретение хозяйственных и строительных материалов, оборудования, мебели, инструментов и инвентаря и др. ТМЦ.

7. Поиск товаров с оптимальным соотношением цены и качества, обеспечение выгодных условий закупок и доставки, а также гарантийных обязательств.

8. Поиск и выбор поставщиков, анализ коммерческих предложений, контроль сроков поставок и качества поставляемой продукции.

9. Контроль и проведение мониторинга цен на рынке, анализ динамики и оптимизация закупочной политики.

10. Организация уборки и поддержания надлежащего санитарного состояния помещений офиса.

11. Своевременное обеспечение организации мебелью, инвентарем, хозяйственными и канцелярскими принадлежностями; контроль рационального использования материальных ресурсов. Снабжение АС

12. Подготовка отчетов, ведение необходимой документации, разработка и актуализация внутренних инструкций, регламентов и положений.
13. Формирование бюджета хозяйственных расходов и контроль его целевого и эффективного исполнения.
14. Осуществление приемки товарно-материальных ценностей, проведение претензионной работы при выявлении несоответствий.
15. Контроль своевременного получения ТМЦ и закрывающих документов от поставщиков.
16. Ведение учета и инвентаризации ТМЦ, подготовка ежеквартальных отчетов, обеспечение сохранности ТМЦ.

• Ответственность и высокая степень самоорганизации.
• Внимательность к деталям, аккуратность, пунктуальность.
• Исполнительность, надежность, дисциплинированность.
• Практичность и рациональность в подходе к использованию ресурсов.
• Организаторские способности и умение эффективно распределять обязанности между сотрудниками.
• Навыки планирования и управления хозяйственными процессами.
• Стрессоустойчивость и устойчивость к многозадачности.
• Продвинутый пользователь офисных программ
• Опыт ведения договорной и претензионной работы, взаимодействия с подрядными организациями
• Знание основ закупочной деятельности
• Умение работать с тендерными площадками и системами электронных закупок.
• Навыки ведения отчетности, подготовки документации, бюджетного планирования и контроля расходов

• 5-дневная рабочая неделя, с 9.00 до 18.00, понедельник-пятница.
• Белая заработная плата, на испытательном сроке 72 000 р.
• Трудоустройство согласно ТК РФ.
• Питание в корпоративном кафе за счет компании.
• Корпоративный фитнес за счет компании.
• Обучение за счет компании