Администратор офиса

Вас привлекает работа в динамичной и инновационной компании? Хотите стать частью команды, которая занимается передовыми технологиями в области промышленного оборудования? Тогда эта вакансия для вас!

Мы — динамичная компания с уютной атмосферой и чёткими процессами. Ищем ответственного и энергичного администратора офиса, который станет «сердцем» нашего рабочего пространства: обеспечит комфорт сотрудников, поддержит порядок в документообороте и поможет команде работать эффективно.

Что предстоит делать:

• Организовывать работу офиса: принимать входящие звонки, встречать гостей, контролировать хозяйственные нужды;
• Вести деловую переписку и отвечать на входящие звонки, маршрутизировать запросы, заявки;
• Работать с документацией: регистрация, сортировка, сканирование, отправка, архивное хранение;
• Заказывать офисные принадлежности, контролировать остатки;
• Помогать в организации встреч, совещаний, корпоративных мероприятий;
• Взаимодействовать с подрядчиками (клининг, IT, сервисные службы);
• Поддерживать чистоту и порядок в офисе, следить за работоспособностью техники;
• Формировать отчёты по офисным расходам;
• Оказывать административную поддержку сотрудникам, и руководству, в том числе трэвел поддержку.
• Вести контроль за арендаторами;
• Отправлять и получать корреспонденцию;
• Выполнять поручения руководителя.

Мы ждём, что вы:

• Имеете среднее специальное или высшее образование;
• Владеете ПК на уровне уверенного пользователя (MS Office, электронная почта, облачные сервисы);
• Умеете грамотно писать и говорить, вежливы и тактичны в общении;
• Внимательны к деталям, организованы, умеете расставлять приоритеты;
• Готовы к многозадачности и оперативному решению текущих задач;
• Стрессоустойчивы, доброжелательны, с позитивным настроем;
• Имеете опыт работы в офисной среде от 1 года (рассматриваем и кандидатов без опыта с яркой мотивацией).
• Имеете знание делового этикета, дипломатичность, умение находить взаимопонимание с руководителем и коллегами;
• Не имеете зависимости от социальных сетей и т.п.

Мы предлагаем:

• Достойная оплата труда с ежегодной индексаций;
• Возможности для роста: обучение, развитие навыков, карьерные перспективы;
• Гибкий подход к задачам: мы ценим идеи и готовы внедрять улучшения;
• Оплату корпоративной мобильной связи;
• Корпоративные мероприятия и атмосферу взаимопомощи;
• Дружный коллектив;
• График работы: с 9.00 до 18.00 (5/2, в соответствии с производственным календарём);
• Комфортный офис в центре Энгельса с современной техникой и уютной кухней (ул. Льва Кассиля 14).

О компании: Группа компаний Техно-НДТ – один из крупнейших поставщиков промышленного исследовательского оборудования и сервисных услуг. Мы ценим наших сотрудников и предоставляем возможности для их профессионального развития. Присоединяйтесь к нам и станьте частью команды профессионалов, работающих над уникальными проектами и решениями.

Ждём вас в команде!